一般情况下，我们启动PowerPoint后新建一个空白的演示文稿，其实这些版式还可以自己定制。
切换到“视图”选项卡，点击工具栏上的“幻灯片母版”进入母版视图，这时可以发现，上面“版式”菜单中的所有版式都在左侧显示。
其中第一张幻灯片，控制着整套版式模板的颜色、字体、背景等，在第一张幻灯片中所做的改变，将会应用到所有的幻灯片中。在其他幻灯片中所做的修改，则只在应用了该版式的幻灯片中有效。
除了在已有版式上修改完，我们还可以全新创建一个自己的版式。在“幻灯片母版”选项卡上，点击工具栏“插入版式”按钮，即可在当前幻灯片上增加一个新版式。
可以将其中默认已有的版块删除掉。然后点击工具栏上的“插入占位符”，从下拉菜单中选择要插入的版面元素，如内容、文本、图片、图表等。
除了方方正正的占位符之外，还可以加入不规则形状的占位符。点击“插入占位符”，选择“SmartArt”(以下操作同样适用于其他版面元素)，然后在幻灯片中绘制一个SmartArt图形。
选中这个SmartArt图形，切换到“绘图工具-格式”选项卡，点击工具栏“编辑形状→更改形状”，就可以为此SmartArt选择一个有趣的不规则图形了。
这样，一个定制的三栏带不规则版面的幻灯片版式就制作完成了，这是默认版式中所没有的。
点击“关闭母版视图”返回正常视图，就可以应用自定义的版式啦。
上面是版式的定制。对于模板来说，还有很多的内容添加，最常见的是背景图。同上方法，进入幻灯片母版界面，这时可以有三种方法导入背景图片。
一种方法是切换到“插入”选项卡，再点击“图片”，选中准备好的背景图插入即可。另一种方法就是在其他软件中选中图片并按Ctrl+C键复制，再返回PowerPoint中按Ctrl+V键粘贴即可。为了不让背景图遮挡了其他元素，可以右击导入的图片，再选择“置于底层”即可。
第三种方法就是，在幻灯片空白处右击，选择“设置背景格式”，再在右侧打开的窗格中，为背景填充颜色、渐变、图案。也可以点击“插入图片来自”下面的“文件”按钮导入背景图片，与前面不同的是，它将会自动置底并铺满幻灯片。
另外一个PPT中最常见的元素，就是LOGO，它一般是为了达到宣传的目的。导入LOGO的操作，本质上跟背景图片的设置相似，它所不同的是，LOGO图片大部分较小，需要安排好位置，既要美观，又不能影响其他内容的显示，一般都放在四个边角的位置。将LOGO导入母版并设置好之后，它就会自动在每一张幻灯片的同一位置显示了。