无论是在校学生的语文测验，还是在职员工的在职培训、安全教育考试、普法考试等，一般在试卷中都有作文类写作试题，并按题目要求写出规定字数的文章，一般在试卷制作时，都会在标题下预留部分空位供考生填写。不过这样设置的不足也显而易见，就是在写作时，写作内容与试卷中预留空位难以协调，不是写的内容多位置不够，就是试题都写完了后面还有很多空位。那如何才能让每一位考生都有效把握好两者间的关系呢?其实啊我们可以在试卷中插入一张稿纸，这个问题就可以迎刃而解了!
这样问题说是容易做起来难，在WPS文字中一般插入的稿纸默认的都以整页的插入的，那我们如何在文档中某一位置插入特定的“一块”稿纸呢?首先是打开WPS文字，然后在空白页面的菜单栏中单击“页面布局——稿纸”命令，在打开的“稿纸”对话框中勾选“使用稿纸方式”，并在“稿纸”对话框中选择好相应的规格、网格、颜色、纸张大小、纸张方向等(如图1)，待选择好后单击“确定”退出，这样我们的稿纸就设置完成了。最后单击“文件——另存为”，然后在打开的“另存为”对话框中选择好稿纸的保存路径、及稿纸的文件名称，在选择文件保存格式时，关键是要选择WPS格式(如图2)，最后单击“保存”即可。
待稿纸设置、保存后，在WPS文字中再打开一个空白文档，待编辑好试卷的其它试题后，将光标定位到作文标题下，在菜单栏中单击“插入——对象”命令，然后在打开的“插入对象”对话框中选择“由文件创建”，再单击“浏览”按钮(如图3)，之后在打开的“浏览”对话框中打开刚才我们制作、保存的稿纸文件，单击“打开”关闭“浏览对话框返回“插入对象”对话框，并单击“确定”关闭对话框。至此，一页稿纸就插入到试卷中了(如图4)。
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在试卷中我们需要的并不是一整页的稿纸啊?怎么办?首先在文档中单击我们插入“稿纸”对象使呈可编辑状态，然后在菜单栏中单击“图片工具——剪裁”命令，将鼠标指向图片的剪裁按钮并拖动鼠标(如图5)，直至剪裁后合适大小为止，最后再将稿纸调整成与页面相同的宽度即可，至此稿纸制作完成(如图6)，即可交付打印了。
这样，在考试过程中，考生就可以根据稿纸的行与列，及每一行的字数大致判断作文的写作程度了。