Excel 2007/2003的保护功能应用

一般情况,当我们个人使用Excel2007/2003编辑文档的时候,只要我们能小心操作就可以保证输入数 据的安全,这个时候并不需要用到Excel2007/2003的保护功能。但是如果我们编辑的数据是要给他人查阅 的话,就很难避免别人因为错误的操作而导致数据丢失,或者是无意中修改了数据而影响数据的准确性, 这时Excel2007/2003的保护功能就可以发挥它的作用了。

保护好整个工作薄就可以防止他人删除或者添加工作薄中的工作表。在Excel2007中我们一次选择“审 阅”-“保护工作薄”-“限制编辑”-“保护结构和窗口”(Excel2003为“工具→保护→保护工作薄”), 如图1所示,并在下方设置密码即可,如图2所示,重新输入后确定就启动了工作薄的保护,这时插入选项 中的“工作表”就变成灰色不可选状态了。要恢复的话可以再次选择“审阅”-“保护工作薄”-“限制编 辑”-“保护结构和窗口”(Excel2003中是:“工具→保护→撤销工作薄保护”),并输入密码即可,如 图3所示。

图1

图2

图3

时间: 2024-11-03 20:54:13

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