你每天在计算机上备份数据吗?如果是这样，那么祝贺你，你将成为可以安心睡觉那一少部分的人之一。
根据2016年调查机构的调查，平均3个计算机用户中不到1个用户能够按照每日，每周或每月的时间表备份文件。10个人中大约有4个这样做。而令人惊讶的是，无论是在电脑，智能手机还是平板电脑上，10人中大约有2个人永远不会备份他们的数据。
对业务至关重要
企业的业务取决于数据。无论员工在家工作还是在公司办公室工作，无论企业的规模大小，都是如此。
如果丢失了自己的资料，将会遭受巨大的损失。人们需要了解当无法恢复丢失的数据时会发生什么：
- 94%的企业在数据丢失后破产关闭。
- 93%的企业在丢失10天以上的重大数据之后试营业，最终申请破产。
- 每年每10位个人电脑用户中有4位在某种程度上丢失数据。
从不丢失任何数据
从不丢失任何数据，这是不可能做到的。数据可能会因个人错误，火灾和技术或机械故障而丢失。即使是天气因素，都可能会导致人们丢失数据!
人们可以无意中删除一个文件或错误地放置旧CD与重要的文件放在一起。而计算机病毒能够删除数据，或者系统可能被黑客攻击。硬盘可能进行格式化和分区删除。这是在工作和生活中经常发生的事件。
硬件失效比人们想象的要频繁。电脑老化磨损，司空见惯的硬盘故障。电源故障可能导致未被保存数据的丢失或损坏数据。系统可能会崩溃或软件可能会损坏。数据库也容易发生这样的情况。
雷暴可能导致电源故障。人们也可能会在火灾或洪水中丢失数据。飓风，龙卷风和地震可能会损坏企业的办公室和电子设备。
如果没有备份会发生什么
所有这些数字显示了人们如何定期备份数据，最好每天定期备份你的数据。这不值得人们花费时间和精力?
那么反过来，如果企业失去了潜在客户和客户名单，会发生什么?需要多少个小时重建?事实上，企业还有可能将这些数据完全恢复或收集回来吗?
如果企业无法重建和恢复丢失的数据，那么这将对其业务造成什么样的影响?例如，如果企业没有来自客户列表的联系信息，对其所购买的信息及其偏好设置没有做任何说明，企业将如何整合未来电子邮件广告系列?企业需要这种类型的基本数据才能重复销售，以保持其目前的客户达到满意。
保存数据所需的几分钟可以节省企业大量的工作时间，减少烦恼，这意味着将拥有企业需要保持操作的信息。
备份数据的方法
对于人们的好消息是，PC机和Mac电脑都配有内置功能来帮助企业备份数据。还有其他几种方法可用。
一个简单的U盘驱动器就可以进行数据存储，并保持日常变化的安全。唯一难得的事情就是需要记得经常这样做。
或者企业可以让异地备份专家处理这个工作，如果连接到互联网。只需下载他们的应用程序，他们就可以使用他们的数据存储资源来处理剩下的程序。
以下是几个现场和异地备份数据的方法。
备份使用电脑备份软件
如今，全球的大部分用户都使用微软公司的操作系统。Windows操作系统具有内置的工具，可以简单快速地备份数据。
每个版本的Windows都有自己的工具。以下来看一下如何使用Windows 10的备份软件。其实这有两种备份方法。
文件历史记录可以保存用户的Word文档和PowerPoint演示文稿以及其他文件的所有版本。用户可以使用它来恢复丢失的文件的最后一个版本，或更早的版本。用户可以进入文件历史记录的设置，告诉其需要多长时间进行备份。许多用户只是把它保持在默认状态，设置为“永远”。
备份还原。这可以根据用户确定的时间表对计算机上的文件进行单个备份。它还可以创建一个系统映像，实际上是硬盘上所有内容的快照，包括操作系统，文档和软件。
通过在控制面板中打开来启用备份和恢复。当用户单击设置备份时，可以选择要使用的驱动器，或者如果要使用网络，如果用户是其中一部分。用户可以让Windows选择要备份的内容，也可以选择要自己备份的文件夹。大多数人让Windows选择。
当用户单击保存设置并运行备份时，将开始保存数据的过程。从现在开始，其数据将以定期的时间保存。默认值是星期日晚上7点，但是通过单击更改计划链接可以轻松更改。
备份Mac设备的数据
适当命名的Time Machine处理Mac电脑上的备份数据中心。要使用它，用户需要将外部硬盘驱动器连接到USB端口，或连接到Thunderbolt或Firewire端口。
打开Time Machine，并通过单击用作备份磁盘来告诉它使用新连接的外部硬盘驱动器。 Time Machine然后对前一个24小时进行每小时备份，上个月的每日备份，以及前几个月的每周备份。当其备份磁盘已满时，最早的备份数据将自动删除，以增加空间。
使用U盘驱动器
要备份文件，U盘驱动器适用于数据存储。如果只需要保存几个文件，使用它们十分方便。
将U盘驱动器连接到计算机上的USB端口，并创建具有备份日期的新文件。例如，将其命名为Backup_5302017。
然后将要保存的文件从计算机拖到Backup_5302017文件夹中。另一种保存方法是通过复制然后将文件粘贴到文件夹中。
非现场解决方案
根据“TomsGuide ”，“Cloudwards”，“Lifewire”和“PC Mag”提供的建议，以下有三种备份的最佳选择。每个都提供无限的备份，这适用于成长中的企业。并且提供各种各样的计划，一年的服务费不超过60美元。
Crashplan。这款软件易于使用，对非技术人员来说很方便易用，并且是可靠的。
BackBlaze。 BackBlaze有一个简单的设置，适合那些技术背景很少的人。用户报告表明，其快速回应，服务可靠。
Carbonite。 Carbonite有很多满意的客户。该产品拥有良好的客户服务，可靠性和简单性。
在签署任何计划之前：
- 请务必在线查看促销代码。减少是常见的，通常高达25%至50%。
- 请仔细检查每个包装的功能。将计划与其当前的需求相匹配，并确保它与自己一起成长。
- 请务必阅读消费者网站上的一系列评论。
作者：Kevin James Culp
来源：51CTO