1.2 Adobe Acrobat简介
Adobe Acrobat X中文版经典教程
Acrobat让您能够创建、处理、阅读和打印PDF文档。
1.2.1 创建Adobe PDF文件
使用Acrobat或第三方制作程序可将任何文档转换为Adobe PDF文件,这包括文本文件、使用排版应用程序创建的文件、扫描文档、网页和数码照片。创建PDF文件的最佳方式取决于工作流程和文档类型。
使用“文件”菜单中的“创建”命令可快速地将各种格式的文件转换为Adobe PDF,并在Acrobat中打开它;另外,通过快速工具栏中的“创建”按钮也可访问这些命令。可以每次转换一个文件,也可同时转换多个文件。可将转换后的文件合并为一个紧凑的PDF文件。如果您使用的是Acrobat Pro,也可将它们组合成内置了导航工具的PDF包。还可使用“插入空白页面”工具创建空白PDF页。
几乎可在任何程序内使用“打印”命令将任何文件转换为Adobe PDF。在大多数应用程序中,可以在“打印”对话框中调整Adobe PDF打印机的设置。
在Microsoft Office和其他流行的应用程序中使用Acrobat PDFMaker。安装Acrobat时,Acrobat PDFMaker将自动添加到计算机已安装的支持它的程序中。只需单击Acrobat选项卡中的“创建PDF”按钮()(Office 2007或2010)或其他程序中的“转换为Adobe PDF”按钮(),用户就可修改设置以包含书签、链接和辅助工具等。
扫描纸质文档并将其转换为可搜索的Adobe PDF文档。
可使用命令“从网页创建PDF”下载网页并将其转换为Adobe PDF,并保留链接。在Mozilla Firefox和Microsoft Internet Explorer中,还可使用Acrobat PDFMaker来快速保存网页。
在Windows中,可在Microsoft Outlook和Lotus Notes中将电子邮件转换为Adobe PDF文件。可将各个电子邮件转换为PDF,也可将整个邮件文件夹转换为合并的PDF文件或PDF包。
1.2.2 处理PDF文件
在Acrobat中,可管理、编辑、合并和搜索PDF文件。另外,还可创建表单、发起审阅过程以及应用法律功能。
可根据需要配置Acrobat工作区。Acrobat X的用户界面包含可定制的工具栏、任务窗格和导览窗格,这将在第2课介绍。
在Acrobat X中,可将多个文档加入到PDF包中,其中每个PDF文件都是独立的文档,可独立地阅读、编辑和打印。这将在第7课讨论。
可通过“查找”命令执行简单搜索,也可通过功能强大的“搜索”窗口执行复杂的搜索,这将在第4课介绍。
可旋转和裁剪PDF页,在文档中插入PDF文件和页面,定制书签以及重编页码,这将在第6课讨论。
可对PDF内容做细微的修改,这包括文本和对象(如果您使用的是Acrobat Pro);可将内容另存为其他文件格式、提取图像以及将PDF页面转换为图像格式,从而在其他应用程序中重用这些内容。这将在第6课介绍。
可创建复杂的多媒体演示文稿。不需要额外的软件就能观看嵌入的视频、动画和声音文件。PDF文件包含所有内容,接收方只需使用Acrobat或免费下载的Adobe Reader即可观看。这将在第6课介绍。
可通过添加数字签名批准内容或确认文档的有效性;还可对绝密PDF文档实施复杂的保护,从而禁止用户复制文本和图形、打印文档或打开文件。这将在第8课介绍。
可在电子文档审阅期间添加注释和标记文本。在Acrobat中,可采用基于电子邮件的审阅、基于Web的审阅或共享审阅。可使用在线服务Acrobat.com进行实时协作。还可邀请Adobe Reader用户参与审阅。这将在第9课讨论。
从任何电子文档或扫描的纸质表单创建交互式PDF表单。可让Adobe Reader用户能够填写和保存表单。使用Acrobat中的工具可分发表单、追踪响应和分析表单数据。这将在第10课讨论。
在Acrobat Pro中,可根据需要定制动作,从而自动完成工作。这将在第11课介绍。
生成高品质的PDF文件。Acrobat Pro专用的印前工具让用户能够检查分色、调整透明对象的成像方式以及打印PDF文件的分色。“标准”窗格能够识别PDF/X、PDF/A和PDF/E文件,而“印前检查”功能让您很容易在打印前检查PDF文件是否符合要求。这些主题将在第12课介绍。
1.2.3 阅读PDF文件
可使用Adobe Reader、Acrobat Standard、Acrobat Pro来阅读PDF文档。可通过网络、Web服务器、CD、DVD、其他可移动介质和Web服务Acrobat.com来共享PDF文档。
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