1.4 系统管理注册和导入演示账套
用友ERP-U8（V8.72）模拟实战----财务、供应链和生产制造
本书附赠光盘中，提供了2套演示账套数据，999演示账套是用友软件自带的一套账套数据，另外为方便读者阅读本书时尽快掌握用友系统的相关操作，特意准备了依据本书全部操作步骤完成之后的模拟账套数据，本书中所附带的实例数据都可以在这套账中找到，在阅读完全书之后，可以导入光盘中附带的“全书完成账套”进行学习和练习使用。
提示：
由于本书中根据操作步骤模拟的002账套是在后台数据库为SQL2008建立的，如果读者您的后台数据库是SQL2000或SQL2005，将无法导入光盘中附带的002账套数据，只能依照书中操作步骤自己来建立002账套数据，用友软件自带的999演示账套不受此影响，可以正常导入。
账套是指一组相互关联的数据，每一个企业（或者每一个核算部门）的数据在系统内都体现为一个账套。
1.4.1 系统管理注册
系统管理模块是用友软件用来完成账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、角色划分和权限分配等操作的一个集中管理平台。
软件安装完成后，首先要做的就是注册进入系统管理，因为此时系统内尚未有任何账套数据，所以只能使用“admin”名称进行注册进入系统管理（“admin”是用友V8.72指定的系统管理员名称，不能更改），该用户的密码为空。如果以后有了账套数据，则可以用账套主管的身份进行注册进入系统管理。具体登录方法如下。
单击“开始”菜单，选择“程序\用友EPR-U8\系统服务\系统管理”选项，如图1-49所示。
提示：
“U8企业应用平台”以后会长期使用，可以考虑在桌面上建立快捷方式，以便于使用。
系统弹出“登录”窗口，如图1-50所示。
boll 登录到：服务器计算机名（单机使用时，系统默认为本机计算机名）。
boll 操作员：admin（系统默认）。
boll 密码：无（系统默认无密码，可勾选“改密码”项，账套选择完成后，单击“确定”按钮，系统会提示更改新密码）。
boll 账套：系统默认为default。
boll 语言区域：（可选择显示语言，分别为简体中文、繁体中文和英文，如果安装用友U8时没有安装勾选安装指定语言，则在此不可选择）。
最后单击“确定”按钮完成登录。
由于系统中还没有任何账套数据，因此系统首先进入“创建账套”窗口，在此可以建立账套，如图1-51所示。
建立账套方式将在本书第3章进行讲解，所以在此我们单击“取消”按钮，系统进入“用友ERP-U8[系统管理][演示版]”窗口，如图1-52所示。
1.4.2 引入账套
以“admin”的身份注册进入到用友系统管理之后，需要将企业数据导入系统（即建账），然后进行日常操作。但是对于刚学习使用用友软件的读者来讲，他可能并不知道该如何建立一套新账套，为此用友V8.72提供了一套演示账套（999电子行业演示账套）供使用者学习。
Csa808 注意：
账套只能在应用服务器导入。
999电子行业演示账套是生产、销售手机和计算机的企业模拟账套，该套账基础数据都已经设置完毕，并且模拟了该企业从2008年1月建账到2008年3月的财务、供应链、生产、人力资源等方面的运行数据。初学者在正式使用用友软件做账之前，最好先引入这套账中的数据来进行学习。
导入999电子行业演示账套的步骤如下。
（1）首先将本书附赠光盘中的“872演示账套”文件拷贝复制到计算机硬盘上。然后在系统管理窗口中，以“admin”的身份注册，单击“账套”菜单下的“引入”项，弹出“引入账套数据”窗口，选择硬盘上的“872演示账套”，然后选定其文件夹的“UfErpAct.Lst”文件，如图1-53所示。
（2）然后单击“确定”按钮，系统给出一个默认的引入目录提示，单击“确定”之后，系统提示“未配置文件服务器，继续还原将丢失备份文件中的文件服务器数据，继续吗？”，如图1-54所示。
（3）单击“是”按钮，系统提示可以重新选择引入的目录，如图1-55所示，最后单击“确定”按钮，系统提示正在引入999账套，最后系统提示“账套[999]引入成功！”。
（4）此时可以注册进入到999账套中，进行相关操作。单击“开始”菜单，选择“程序\用友ERP-U8\企业门户”，或者双击桌面图标“企业应用平台”（可以在用友软件安装完成后将“企业应用平台”以快捷方式发送到桌面上，以方便使用），系统弹出“企业门户注册”界面，如图1-56所示。
注册进入999演示数据账套的方法如下。
boll 登录到：如果本机是服务器端（网络中的服务器或单机），系统会自动出现本机计算机名，如果本机是客户端，则应录入服务器计算机名。
boll 操作员：demo（demo是999演示账套的账套主管）。
boll 密码：DEMO（注意，是大写的英文字母，可勾选“改密码”项，登录信息录入完成，单击“确定”按钮，系统会提示录入新密码）。
boll 账套：999电子行业演示数据（需单击下拉键进行选择）。
boll 语言区域：可选择显示的语言种类（提供简体中文、繁体中文和英文供选择）。
boll 操作日期：2008-2（注意年度与月份之间用短横线隔开）。
Csa808 提示：
读者只有将操作员和密码录入正确，才能选择该操作员有权限操作的账套，对于该操作员没有权限操作的账套，系统不会显示出来供选择，这一点很好地起到了账套的保密功能。如果读者录入的操作员权限下没有账套可供选择，系统将提示“读取数据源出错：口令不正确！”。
（5）单击“确定”按钮就可以注册进入用友ERP-U8操作界面，如图1-57所示。此时，可以对999演示账套内的数据进行操作。
Csa808 注：
本书所附带的光盘为用友软件公司提供的演示版光盘，系统会显示“演示教学版”字样，里面所涉及的每一套单独的账套数据时间跨度不能超过3个月，也不能进行年终结转等操作，所以不能跨年度操作数据。比如建立“555何氏企业”账套，初始的建账时间为2009年1月1日，对该账套进行操作时，所有的数据时间只能在2009年1月1日至2009年3月31日之间。如不小心录入了2009年4月份的数据，一旦保存退出用友软件，再次打开此账套时，系统就会提示“账套过期”而无法使用，此时只能重新建账或者购买用友公司的正式版软件。
每套账的有效时间都是3个月，所以在使用时要根据所使用的账套选择进入用友系统的操作日期。
用友的正版软件会为用户配置一个加密卡（俗称加密狗），将加密卡插在服务器USB接口之后上述限制就会消失，读者在演示版中所处理的数据在插上加密卡之后仍然可以像正式版一样正常使用，而不需要做任何转换工作。
如果导入的账套数据是在用友ERP-U8（V8.72）之前的版本账套数据，则在导入账套之后，在系统管理中执行SQL升级账套数据既可，如图1-58所示。
账套升级之后，单击“开始”菜单，选择“程序\用友ERP-U8\企业门户”命令进行账套操作。
如果导入的是本书光盘中所带的与本书操作配套的002账套，则操作员为“CY002”，密码为空，操作日期为“2010年1月”，账套为“002账套”，然后登录到演示账套中，如图1-59所示。
在本书附赠的光盘中包含用友ERP-U8（V8.72）试用版安装程序、数据库（SQL SERVER2008中文版试用版）安装程序、999演示账套和002演示账套数据。