驰骋OA系统是山东驰骋软件公司开发的一套办公自动化系统,该系统由">协同工作、我的邮件、公共资源、公文管理、固定资产、车辆管理、人力资源、系统管理等八个模块构成。登陆到驰骋OA系统中,我们可以看见系统的整个界面如图1。
图1 登陆界面
我们主要考察其中的协同工作模块如图2,该模块包含工作日历,待办工作,分配工作查询,接受工作查询等。通过考察该模块,我认为该系统在界面日历化、信息安全与共享、流程控制等方面都作的有自己的特色。
图2 协同工作模块
工作界面日历化如图3。用户的日志、工作、任务、循环事件都是以日历化的方式来显示的,有月、周、天三种模式,这种模式给用户带来直观的、强力的视觉效果。另外新办理任务、新接受任务与已经处理的任务能以不同的图标显示出来,让用户感到,处理事情更加有条理。
构想简洁、方便,方便用户对数据的获取需要,用户需要做哪些事情以及做了哪些事情都能快速查看。具有双击、右键功能,操作起来很方便。操作风格与outlook 相同,界面颜色也大体一致。这方面不是很好,如果能够将颜色做得协调一点效果会更好。另外系统中有存在许多模板,如请假条、通知、借款、单据等,也可以根据自己的需要设计自己业务的模板,这样使用起来比较灵活。
图3 日历化界面
具有信息共享功能如图4,用户的日志分为个人日志与共享日志两种类型,可以查看其它成员的共享信息,每个成员把自己的工作总结放在上面设置共享汇报工作。另外每个成员在这个虚拟的办公系统中都是平等的,每个人的信息都会受到保护,只可以被指定的人所查看。这样加强了成员之间的联系,领导可以对每个成员进行监督,另外私有的信息也可以保护。这方面就要求权限方面设置要很好,否则由于不被指定的消息不能查看,很容易引来攻击的欲望,如果权限设置不好,机密文件容易泄露,所以对系统的安全性要求高。
图4 信息共享
具有工作跟踪功能,能够让分配人对工作进行事前、事中的控制,方便的得出工作报告。解决了部门不作为的行为,用考核的方式约束工作人对工作延期的事情。工作具有退回、回复、收回、再分配等功能,灵活方便的适应各种情况需要。
在流程控制方面:采用树形工作流程引擎如图5所示,能够描述出来现行复杂的流程运行模式,也可以满足考核的需要。
图5 流程控制
与同类型系统相比较,模块抽象的好,颗粒适当,不显得乱。另外系统具有可拆卸功能,大量的数据都是用配置文件完成的,可以对高级用户进行二次开发。
系统对环境要求低,运行速度比较快,50多人的办公环境一台PC可以完成整个的单位的服务。
此OA系统给我的整体感觉是:简洁、灵活、自由、方便沟通,感觉虽不大不小,但是务实,实用,需要的基本功能都有。能够满足中小企业的需求。
大家也可以去 http://chichengsoft.com/demo.htm 去下载免费版本试用一下,看看效果。