唐山惠达卫浴(集团)股份有限公司信息部部长苗剑灵表示,惠达卫浴利用用友U8+新的功能的结合对员工的应聘、回厂、录用、转正、人员调动、离职等环节实现流程管控,并能够很好的有效及时的掌控人员的异动情况,针对这些情况进行相应的处理。通过考勤系统的班组倒班、异常处理等功能将HR人员的工作聚焦在考勤异常处理上,实现对全厂8800多人的考勤管理,能够极大提高考勤事务处理的效率和准确性。
惠达卫浴在陶瓷行业已经制作了30年,在全国设有1800多个销售网点,在世界各地被超过90多个国家和地区的消费者广泛使用。作为国内最大的卫生陶瓷企业,信息化的支撑是不可或缺的。惠达卫浴自1995年开始信息化建设以来,从2010年上线用友U8系统,以及2012年全面升级到用友U8V11.0版本,HR考勤等业务正式在全集团推广使用,实现了集团的信息化。
用友U8+实现惠达卫浴财务与业务集成应用
经过几十年的发展,惠达卫浴已拥有四大品牌,国内、国外业务独立运营,并且十个分厂也独立核算,财务处理方面比较复杂,通过实施用友U8+,设置20多个财务账套和一个业务账套、一个HR账套,为整合财务、业务系统,提高账务处理效率,在UAP平台基础上开发接口,自动将业务系统的单证传递到对应的财务账套,实现财务和业务的集成应用。
同时作为生产销售型企业,惠达卫浴产品出口到90多个国家和地区,出口业务占比近90%,各地海关政策差异性很大,管理复杂度高,标准产品与客户实际业务存在一定的差距,通过在用友UAP平台基础上,实施伙伴开发出符合客户要求的出口管理模块,并与用友的业务和财务模块实现了集成应用,很好地解决了惠达卫浴面临的难题。
审视HR与ERP集成融合均衡高效发展
对于拥有十个分厂、8800多个员工的惠达卫浴来说,规范企业人事管理制度和流程,特别在人员的录用上,杜绝出现先上车再买票的情况是重中之重。追述ERP在惠达卫浴管理中的发展进程,始终是以生产制造及供销过程为中心的,即惠达卫浴的物流、资金流及二者表现成的信息流而构成的供应链、价值链。而作为企业资源之本的人力资源,长期以来一直作为一个孤立的系统独立于企业核心管理系统之外。无论是随着惠达卫浴对于人力资源的重视程度的快速提高,还是其自身实施以ERP为主体的信息化工程对HR管理集成的“渴望”,都能诠释出人力资源管理需要嵌入ERP大系统中、在业务上实现全面对接的趋势。这些领域包括人力资源规划、员工考核、劳动力安排、时间管理、招聘管理、员工薪资核算、培训计划、差旅管理等,并同ERP中的财务、生产系统组成高效的、具有高度集成性的企业资源系统。惠达卫浴采用先进的用友U8+管理理念,规划、收集、整理人力资源数据资源,规范为统一的综合数据库,充分利用各种统计、查询等方法和工具,全方位、多层次地进行人力资源管理。通过分级、分块管理和维护,实现整个企业的信息互通共享。
惠达卫浴仅有60个考勤员,考勤和计件工资核算工作量非常大,如何统一、快速准确的进行考勤和计件工资的核算是个非常大的问题。通过用友U8+考勤系统的倒班、异常处理等功能将HR人员的工作聚焦在考勤异常处理上,极大提高考勤事务处理的效率和准确性。
用友U8+考勤管理流程
惠达卫浴未来会继续在产能、质量、人力成本等方面加强管控、加大投入。作为打造百年民族企业的领军者,惠达卫浴会协同用友U8+,以核心的品牌提升战略,以卓越的品质,比肩世界的雄心向着更远的信息化目标迈近。
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