企业在开展业务的过程中，需要进行大量的信息沟通活动。为了解决跨地域的沟通问题，提升沟通效率，很多企业纷纷引入了视频会议系统。视频会议系统的建设从一定程度上解决了企业异地沟通的难题，对分布在不同地域的分支机构提供了方便快捷的沟通方式，降低了企业的差旅成本，能“足不出户”地实现面对面的音视频沟通，还可以共享电脑屏幕，可谓是一举多得。
不仅仅是大中小型企业，未来视频会议系统的使用将进一步向各行各业渗透。据悉，中国政府机构使用视频会议的用户比例已经达到了三成以上，金融、能源、通信、交通、医疗、教育等重点行业机构的使用比例也在不断提高。
视频会议在使用中，如何将它的优势发挥到最大，在应用中收到理想效果?首先需要我们对相关设备及属性做充分了解，合理搭配，才能达到最好的效果。今天就让我们来一探究竟下，视频会议在选择时需注意的方面。
最容易忽视的问题——接口
在设备的选择中，接口在很多时候是容易被我们忽视的方面，好多用户可能会认为。如果功能齐全，或者性能足够现金。接口充其量就是一个中间环节。然而就是这中间环节，如果我们把握不好的话，有时候也也会成为瓶颈在我们的传输之路上形成羁绊。
因此在选择中，我们一定要关注数据传输端口的种类。毕竟对于视频会议系统来说，大数据量的信息传输是经常有的事情。而对于USB传输端口来说，它的最大特点在于可以较好地打破影像文件大量数据传输的瓶颈，使得电脑接收数据更迅速，使动态影像的播映效果更平滑、流畅。也就是说，在效率上USB接口要比普通的传统圆口接口更加的高效。因此，为了能够保证高质的画面不被阻断。USB接口是必不可少的。
最常关注的问题——系统的清晰度
在选择视频会议系统时，分辨率往往是我们最为看重的方面，不过在选择分辨率时，我们又该注重什么呢?是不是锁定了设备的成像清晰度，就可以判定它的显示性能了呢?
最重要的前端——监控镜头
其实对于分辨率来说，它在方面上还会细分为静态解析度和动态解析度，有时候又称为照相解析度和视频解析度。在视频会议的系统配置上，如果从参数看的话，照相解析度的参数往往略高于视频解析度，当然这也是成像技术中正常的现象。不过需要我们注意的是，在选择设备时，要注意标注的解析度到底是静态还是动态，毕竟在一些时候视频会议系统所标注的方面也是不同的，而我们也要更加关注它们的方面。以免给我们带来不必要的麻烦。
而对于设备的解析度来说，如今追求高像素的产品似乎已经成为众人皆知的选择方式。不过，是不是只有高像素的机器才算真正的好机器呢?在笔者看来未必如此，毕竟对于清晰度来说，像素值越好解析图象的能力也就越强，其对计算机进行数据处理的能力也要求较高。如果计算机配置不够高，就会造成画面的延迟，从而影响了视频会议的传输。因此，用户在选购产品时应该综合考量自己的设备，切勿盲目追潮流。
对于视频会议系统来说，图像成像的好坏与前端摄像机的性能也是休戚相关的。而要说摄像机哪里最重要，恐怕非镜头莫属。因此，镜头的把握也是非常重要的。
当前，市场上视频会议摄像机的感光元件可分为CCD和CMOS。CMOS的优点是制造成本较CCD低，功耗也低得多，但由于应用技术尚不成熟，还没有大范围应用，但业内人士多认为其为未来的趋势。目前CCD元件的尺寸多为1/3英寸或者1/4英寸，在相同的分辨率下，宜选择元件尺寸较大的为好。由于模拟摄像机的视频流效果与CCD的摄像机相比存在较大的差距，因而用户在选购时切莫贪图便宜选择模拟摄摄像机，以免造成买物无所用的损失。
最脆弱的传输端——网络带宽
一直以来，网络带宽就是网络视频设备最头疼的地方。很多的高质量讯号传输正是因为网络传输端的限制而大打折扣。因此，我们将其称之为最为"脆弱"的传输端。
虽然当前高清已经成为视频会议的主要竞争点，但是如果从日常的展会或者产品的介绍我们会发现，如今大多数的视频会议系统仍然是以局域网的应用为基础的。这也就意味着，如果我们要进行大规模的跨距应用的话，我们所搭建的网络系统能否支撑我们所需的带宽容量，是一个非常值得关注的问题。如果我们要实现高清，仅仅是配置高清的摄像机以及高清的现实终端是不够的，而如果带宽不足以支持高清传播，就会出现丢包现象，影响会议效果。
因此，高清还是标清我们依然要依据传输过程中的带宽量力而行。
视频会议的出现可以说给我们带来了非常广泛的便利，但是由于这项技术本身还处于一个发展的阶段，因此我们也要有很多的方面需要留意，很多的缺陷需要我们去抚平甚至回避。如果盲目追求高质量高性能，在当前的现实下，恐怕有些时候非但得到想要的效果，反而还会给自己带来更多的烦恼与阻碍。
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