成绩管理是所有学校学籍管理的基本工作，特别是中等职业学校更强调对学生从入学到毕业完整的成绩管理，虽然现在能够较容易地找到许多免费版的学籍
管理软件，
但是每个学校
都有自己的管理特点和要求，这些软件在使用中总是会存在一些不便之处。如何使用现
有的">办公软件，进一步挖掘软件的功能来完成我们的工作，许多教师已经探讨了许多实用的经验和技巧，这里主要使用Excel的高级筛选和数据库函数，实现成绩管理中从编排教学计划到自动生成各学期教学任务安排表，从每学期末产生的成绩w总表中提取成绩和打印每个学生的毕业成绩单的方法。
一、自动生成教学任务安排表
中等职业学校在新生入学后，都会根据大纲的要求以及学校的特点制定该专业的教学计划，只要应用Excel的高级筛选功能，我们就能自动生成每学期的课程教学任务安排表（如图1所示）。
图1
具体步骤如下。
1. 输入和定义教学实施计划表和各学期的课程安排空表。
2. 选择“数据→筛选→高级筛选” ，出现“高级筛选”对话框（如图2所示）。选择“将筛选结果复制到其他位置”。
图2
3. 选择“数据区域”为“$b$2:$i$25”，就是教学实施计划表的专业课程和各学期的课时安排的单元格。
4. “条件区域”为“$d$29:$d$30”。
5. “复制到”选择“$l$2:$m$2”。
这样就可以把教学计划表中第一学期这一列的有安排课时的课程（即条件“>0” ），筛选复制到第一学期课程安排表中，这里“复制到”要选择“$l$2:$m$2”，是起到只提取教学计划表中的“专业课程”和“第一学期”这两列中相关数据的作用。
使用同样的步骤，只要改变“条件区域”和“复制到”的单元格区域，就可以生成各个学期的课程教学任务安排表（如图3所示）。
图3
按照这种方法我们在工作中只要完成了教学实施计划表的制作，就可以生成各学期的课程安排表，大大减少了数据的输入，也避免了一些不必要的错误，提高了工作效率。