Microsoft Office Excel 2003 工作表是组织和分析财务数据的理想工具。例如，您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需要各个季度的分类汇总，您知道如何相应地修改工作表。
但是，在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢？而且如果您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢？在 Excel 工作表中能实现这些吗？当然可以。有没有更容易的方法？肯定有。
·一种更容易的方法
Microsoft PivotTable 报表就是答案。不必写入复杂的公式，您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。然后，您可以使用该报表分析数据并进行比较、检测样式和关系并分析趋势。
例如，您可以使用一个包含差旅费事项的电子表格...
Excel 工作表来源
...创建一个按类别和季度汇总员工差旅费总计的数据透视表。
各类别、年份和季度的费用
现在，不必更改原始工作表，您就可以创建另一个数据透视表,通过其他方式来查看数据；例如，可以按员工或按月份查看差旅费，而不必输入一个公式。
下面说明如何快速创建数据透视表。
·创建数据
首先，在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表：
删除所有空行或空列。
删除所有自动小计。
确保第一行包含各列的描述性标题。
确保各列只包含一种类型的数据—例如，一列中是文本，另一列中是数值。
·启动“数据透视表和数据透视图向导”
在 Excel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。
在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。
如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办？
如果工作簿是共享的（共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。），则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。
在“数据透视表和数据透视图向导 - 3 步骤之 1”的“请指定待分析数据的数据源类型:”下，单击“Microsoft Office Excel 列表或数据库”。
在“所需创建的报表类型:”下，单击“数据透视表”。
单击“完成”。
Excel 会在您的工作簿中插入一个新工作表，该新工作表包含报表的布局区域（即“数据透视表”工具栏）和“数据透视表字段列表”。