如何使用Excel的数据筛选功能

  自动筛选

  “自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。我们通过下面的实例来进行讲解(如图1)。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,条件“与”表示两个条件同时要成立,条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。


  可根据给定的条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

  高级筛选

  “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的对比了。

  例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。

  总结

  “自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来,就只有用“高级筛选”来实现了。一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。

  "

时间: 2024-12-24 16:59:53

如何使用Excel的数据筛选功能的相关文章

Excel的数据筛选功能

http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/16544.html">Excel中提供了两种数据的筛选操作,即"自动筛选"和"高级筛选".如何区分这两种筛选模式,以便熟练掌握和应用,让我们 来看看吧: 自动筛选 "自动筛选"一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据.图1为某单位的 职工工资表,打开"数据"菜单中"筛选"

pb开发-pb9.0实现类似EXCEL的自动筛选功能的DW

问题描述 pb9.0实现类似EXCEL的自动筛选功能的DW 我网上下载的pb6.5的测试程序是可以实现的,但是我在pb9.0就不能实现下拉列数据值为空不知道是什么原因?求大神只招!!

详解Excel的高级筛选功能

今天因为用户需要用到这个功能,查了下,算是温故知新. 首先,先在相应位置写上条件,注意:number这个字符要与下面进行筛选的字段一样,都叫number才行,不然无法筛选. 1. 选择列表区域: 2.  选择条件区域:

excel如何高级筛选动画教程

<Excel2003入门动画教程32.如何高级筛选>. 演示动画 操作步骤 利用Excel的"高级筛选"功能,我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中. 同时满足多个条件数据的筛选 (我们在"员工基本情况登记表"中,把"职称"为"高级工程师",并且"学历"为"大学"的人员挑选出来,步骤如下) 先将条件列标题(学历.职称)和条件(大学.高级工程师)输入到某个单元格区域

运用高级筛选功能灵活删除Excel地反复记录

Excel有一个小小的缺陷,那就是无法自动识别重复的记录.为了清除这些重复记录,有的朋友是一个一个手工删,既费时又费力. 虽说Excel中并没有提供给我们清除重复记录这样的功能,但我们还可以利用它的高级筛选功能来达到相同的目的.今天,笔者就来向大家介绍一个如何利用Excel的"高级筛选"巧妙删除重复记录的小技巧. (注:本文所述技巧已于微软Excel 2003环境下测试通过) 具体操作步骤如下: 1. 打开一份带有重复记录的Excel文档.如图1所示 (注:本图已用Photoshop处

excel筛选功能怎么使用

  excel筛选功能怎么使用         1.首先选择要进行筛选的数据区域,此区域也应该包括标题栏,然后点击"排序和筛选"->"筛选"项. excel 2.此时就会发现在标题栏处显示出"下拉箭头".点击相应的下拉箭头,从中勾选要进行筛选的项,并点击"确定"按钮即可. excel excel 3.同时还支持多重条件筛选,只需要分别设置各个标题的筛选项即可.比如我们筛选"男性"."代理员&

excel筛选功能怎么用呢?

  excel筛选功能怎么用呢? 1.首先选择要进行筛选的数据区域,此区域也应该包括标题栏,然后点击"排序和筛选"->"筛选"项. 2.此时就会发现在标题栏处显示出"下拉箭头".点击相应的下拉箭头,从中勾选要进行筛选的项,并点击"确定"按钮即可. 3.同时还支持多重条件筛选,只需要分别设置各个标题的筛选项即可.比如我们筛选"男性"."代理员"时的筛选结果如图: 4.另外针对数字,还

Excel筛选功能应用

每次考试结束后,老师总要对学生的成绩来一番挑挑拣拣,现在有了电脑,这一切完全可以交给Excel来完成,很多简单的查询应用完全可以用Excel的筛选功能实现. 图1是一份学生成绩登记表,我们就以此为例,看看Excel是如何筛选出我们需要的数据. 一.自动筛选 目的:将语文成绩"大于等于90分"的学生和语文成绩"小于60分"的学生筛选出来. 实现过程如下. 1.选中数据表中任意一个单元格,执行"数据→筛选→自动筛选"命令,此时,每一项列标题右侧均出现

Excel 2010筛选和高级筛选功能的使用

今天晚上花费了一晚上的时间,来研究Excel筛选功能.呵呵,如果你使用的2010版的Excel的话,其实这个功能也不需要研究的,很简单的.但是高级筛选就有点难度的,不过我们可以"筛选"功能分步来实现. 我们先来讲一讲分步实现的步骤.我们现在有如下的表格: 数据量还是比较大的,我们现在要求筛选出"Size Code=28并且Colour Code=9003-32"的产品.分步实现步骤: 一.我们先点击"数据"-"筛选": 点击&