Excel服务器是一套程序,它能够以Excel和ESweb为客户界面,将Excel文件和数据保存到MS SQL Server 2000中,自动生成Excel表单/报表,用工作流传递Excel表单/报表,自动生成Web系统。不但能够在局域网中应用,还能在互联网上应用。还能集成外部数据源,构成一个统一的数据系统。
Excel服务器最大的特点是会用Excel,普通非IT专业人员就能自己实现基于Web和工作流的管理信息系统。能够象用Excel一样方便、简单、任意修改,适应企业的发展变化。不再需要软件工程师来为自己维护管理信息系统。
同时,Excel服务器也是一种能够把MS Excel变成网络系统的工具。
现代企业的规模日益庞大,需要处理的数据报表也越来越多,虽然Microsoft Excel从很早开始就支持多用户协作办公,但它的功能过于简单,且在安全方面存在不足,已经不能满足企业办公的需要。微软也提供了很多协作办公解决方案,但这需要支付庞大的升级费用,让很多企业难以承受。现在好了,只要你拥有Excel服务器2003,想在网络环境中实现多用户协作工作就会非常轻松。
一、安装Excel服务器2003
Excel服务器2003对硬件平台的要求不高,配置为 PⅢ 800MHz、内存128MB以上的PC服务器就能满足需要。服务器端需要Windows 2000 Server(或Windows Server 2003)操作系统和MS SQL Server 2000数据库的支持。
从“http://www.qinzhe.com/”下载Excel服务器2003试用版(笔者以该软件的试用版为例)。运行安装程序,指定 Excel服务器安装目录,接着弹出“安装类型”对话框,选择Excel服务器需要安装的组件,在此应选择“安装客户端和服务器”选项,点击“下一步”按钮。安装程序会检测服务器中是否安装了MDAC组件,如果版本过低或还未安装,就会弹出“Microsoft Data Access Components2.6安装”对话框,点击“完成”按钮即可开始安装MDAC组件。接着安装Excel服务器2003数据库,在“安装数据库”对话框中的“服务器名”栏指定SQL Server服务器,选中“用SQL Server账号登录”单选项,输入SQL Server数据库的管理员账号和口令,点击“确定”按钮。最后将Excel服务器所需文件复制到系统中即可完成安装。