Word文档的表格中数据排序的方法

 　　Word文档的表格中数据排序的方法

        1、在表格中单击将插入点光标放置到任意单元格中，然后在“表格工具—布局”选项卡中单击“数据”组中的“排序”按钮，如图1所示。

　　图1　单击“排序”按钮

　　2、打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择排序的主要关键字，在“类型”下拉列表框中选择排序标准，然后单击其后的“降序”单选按钮选择以降序排列数据，如图2所示。

　　图2　“排序”对话框

　　3、单击“确定”按钮关闭“排序”对话框后，表格数据将按照设置的主要关键字以降序排列，如图3所示。

　　图3　按降序排列数据

　　注意

　　在排序时，如果主要关键字有并列项目，可以指定次要关键字和第三关键字。例如，在统计学生成绩时，如果两个学生的姓名相同，则可以通过设置次要关键字来实现排序。