《Excel高手捷径：一招鲜，吃遍天》一第9招　文本与数字格式的相互批量转换

第9招　文本与数字格式的相互批量转换

Excel高手捷径：一招鲜，吃遍天
如果数据格式是文本格式，只能计数，不能做求和等运算，需要转换为数字格式才可以。如果只是一个单元格文本转换为数字，只需删掉单元格数据前面的单引号，如果是一列或多列文本数据转换为数字格式，最简单的方法用【Ctrl + Shift +↓（向下键）】，再用【Ctrl + Shift +→（向右键）】选中需要转换为数字格式的数据区域，单击下拉框转换为数字，如图1-23所示。

反过来，数字格式要转换为文本格式，如果只有一个单元格，在数据前面加单引号，记住，一定是英文状态下的单引号。如果要把一列数据由数字格式转换为文本格式，用分列功能实现。前两步选择默认的选择项，第三步把默认的常规改为文本。如图1-24~图1-26所示。

单击“完成”按钮即可。