word文档中批量打印奖状的设置方法

1、 我们现在创建一张电子表格表单，然后先把姓名粘到一列，所涉及的奖励等级粘到另一列。命名，保存好。

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2、好了现在我们打开word中然后制作奖状的模板,效果如下所示。

3、现在我们在菜单中点击 信函与邮件 ——邮件合并 —— 信函 ——下一步 ：正在启动文档。

4、使用当前文档——下一步：选取收件人——浏览……找到你刚才存档的电子表格文件，打开——点击确定。

5、点击下一步：撰写信函——光标放在模板的姓名处，点击　其它项目……　，选择“姓名”点击插入。同样的方法插入其它的项目。

6、点击预览信函——合并邮件。即可看到完成的效果。

7、打印机中装入空白奖状，点击打印即可。

好了通过这样我们就可以开始打印奖状了。这样我们打印会把excel表格中所有的都打印出来了，这个问题对于大家来讲不难吧。