三年前，“超然网吧”在台州工业园附近开业了。这几年中，周围的几家网吧都在陆陆续续更换着新机器，生意一直保持得不错。转眼三年过去，现有的机器在性能上已经不能满足新的大型3D游戏的需要，设备升级势在必行。而对于任何一家公司来说，在升级过程中如何保证平滑的过渡更是各家企业所关心的。
轻松实现个性化
“网吧的设备升级对我们来说可是一件大事。网吧机器的好环直接影响到客户的上网体验。”超然网吧的业主李经理说，“之前我们采购的都是本地品牌的台式机。不过，统一的配置固然显得整齐划一，但客户的个性化需求便难以满足了。”到了今年7月，惠普新推出网吧专用电脑HP Compaq dx2258，鉴于以前工作中使用惠普电脑的愉快体验，超然网吧的负责人决定试试这款产品。
只有全方位迎合不同顾客的个性化需求，才能有效提高网吧的上座率。在超然网吧2004年刚刚建立的时候，曾经考虑配备VIP、游戏、视听等不同的">功能分区，不同区域采用不同配置的电脑，但由于当时采购电脑产品的局限性，这个规划只好作罢。而今年上市的dx2258能提供符合应用需求的定制化配置，从处理器、硬盘、内存到显卡都可以自由定制，键盘鼠标可选择三年质保，还有让消费者震撼的强大性能，人体工学液晶显示器等。再加上惠普工程师的帮助，超然网吧轻松地定下了贵宾区70台惠普电脑的配置。贵宾区供客人上网聊天、查找资料，液晶显示器、安静凉爽的环境使网吧整体形象和上网环境都有了很大提升。
一夜做好开业准备
对于网吧行业来说，对机器的安装和管理才是重中之重。目前，网络流行的游戏有好几十个，其中还包括《魔兽争霸》等热门大型3D游戏，每台机器需要安装的数据容量都在几十G以上。如果按照传统的镜像方式进行点对点的对拷，再加上需要为每台机器安装、配置好计费系统，70台机器需要的安装时间在一周以上。
“惠普dx2258台式机所附带的管理功能为我们节省了大量的时间。”李经理说，“惠普为网吧游戏软件的管理和部署提供了专门的四大绝技，具备高速拷贝、增量拷贝、智能导航定位以及断点续传四大管理功能，使dx2258可以在局域网内快速拷贝游戏内容。因此，我们在安装时仅仅花费了一个晚上。即使以后有新的游戏出来，临时增加内容也非常简单。从经营的层面考虑，我们不仅多营业了十几天，也少浪费了十几天的场地租用费。”
像超然网吧一样，在中小型企业进行业务拓展的过程中，能够通过升级IT系统来站在技术的最前沿、并且将这一升级过程对业务运营的影响降至最低、最大化IT投资，实际上已经成为了一种竞争优势。