创业初期花小钱租个“虚拟办公室”干点实事

只要每月交几百元，就有了自己的“办公室”：有人帮你接电话、收发邮件信件，处理工作事宜，大大地节省了高昂的办公租金。时下，在一些中小企业面临经营困境之时，有人提倡租用这种“虚拟办公室”来节约运营成本。　　280元进驻高档写字楼　　记者致电广州一家专门出租写字楼的公司，该公司
客服人员说，每个月交280元就可以获得东风西路某高档写字楼的地址，并享有专人代接电话的服务；如果客户还需接收邮件和信件，则加收180元；如果同时办理上述两种服务，则只收费380元。　　此外，如果没有租借场地的需要，出租方还可以免费帮助租借方接待访客。　　针对客户的特殊要求，除了接听电话、收发信件和访客接待外，一般这些商务公司还提供租用会议室、上网、访客接待等附加服务。“每次1小时使用18平米会议室（可容纳8～10人）100元，超出时间按80元/小时费用另计的服务”，广州某商务中心的广告这样写到。　　记者了解到，在中信广场、天河北路、东风西路等地方，都有这样的虚拟办公室出租。一些商务公司，已经将“虚拟办公”的业务做到香港、澳门以及海外等地，但“收费要高一些”。　　有助提升企业声誉　　某商务公司的客服人员称，一些办公地点在外地的公司，或者一些规模很小的企业，都会采用这种形式，注册一个虚拟办公室来经营，“这样就可以将租用的地址印制到自己的名片上，拥有一个在繁华地段或者港澳的办公地址，客户会比较放心。”从事灯饰生意的蔡小姐说，“很多企业在香港等地租了这样的虚拟办公室，一方面为了提升企业的声誉，一方面可以节约经营成本，同时还可以享受到香港的免税或低税政策。”在香港注册一间公司比较容易，经营的手续和程序也比较简单，可以享受一些税收方面的优惠“。　　据了解，虚拟办公室主要为SOHO一族或个人使用。除了提供“虚拟服务办公”外，目前这些商务中心的大头是为外企提供“服务式办公室”。位于粤海天河城大厦的REGUS，1995年进入中国，在国内服务式办公室中颇具影响力，其商务中心80％以上为外资公司租用，GOOGLE在广州的多名员工就天天在此上班。而国内企业中较多使用这种服务式办公室的行业为金融、咨询、IT行业等，以智力密集型的行业居多。　　多数人不知是否合法　　没有工作人员，只有一个办公地址，这样的形式可靠吗？从事写字楼出租的某公司客服人员称，虚拟办公室的注册地址都是合法的，而且“只是接听电话和接收邮件，工商局不会查的”，“但不能用那个地址去工商局注册”。记者随机采访了一些商业人士，多数人对虚拟办公室的合法性不甚清楚。一位租过虚拟办公室的李先生表示，他的很多朋友都这么做，自己也跟着做，但是否合法并不清楚。　　虚拟办公室　　“虚拟办公室”是为创业初期的自由职业者和小型公司服务的，“虚拟办公室”只有一个地址，而没有实际的办公地点。客户只要每月交几百元的费用，就可以获得一个固定的联络地址，并且有专人以客户的身份帮你转接电话、接收资料和记录重要事项等。　　律师说法　　允许虚拟办公形式存在　　广东安道永华律师事务所的符律师表示，只要出租方有合法的房产证，对写字楼有处分权，租借方企业不从事诈骗的行为，这种虚拟办公的形式是允许的。但需要提醒租借方的是，注意让出租方出示相关证件，并且和出租方签好合同。记者致电海珠区一工商所，该所人员说，“只要没有人在那里经营，都不能给该公司办理年审”。　　不过，有商业人士表示，即使是合法的，也要防止一些小公司以此来忽悠客户。灯饰公司的蔡小姐也提醒大家说，“有些客户声称自己在全国各地和境外都有工厂，而且有自己的地址、电话等，但这些都是虚拟的，并没有实际的办事处，要防止上当受骗。”