&">nbsp; Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
Word 2007, Microsoft Office 2007的一部分, 是继Word 2003后的正在开发的版本。这个发行版包括了对新的基于XML文件格式的支持。简体中文版已经于2006年底发布。
Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种,因为随Word软件本身的更新,文件格式也会或多或少的改版,新版的格式不一定能被旧版的程序读取(大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力)。微软已经详细公布Word 97的DOC格式,但是较新的版本资料目前仍未公开,只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。
这种问题可以通过Word2007中的书签定位来解决。下面我们就讲讲如何在Word2007长文档中使用书签功能。
第一步:在文档中插入书签。选中要插入书签的部分,切换到“插入”标签,单击“链接”项中的“书签”按钮,打开“书签”对话框。在“书签名”文本框中,输入书签标题,如“八月七日编辑位置”,单击“添加”按钮,将它添加到下方列表中,书签的添加工作就完成了。
第二步:添加多个书签并按Word2007文档位置排序。用同样的方法可以为一篇文档添加多个书签,而且这些标签在列表中的排列位置,可以按书签在文档中的实际位置来排序。即处于文档上部的书签,显示在列表上方,反之则显示在下方。而要做到这一点,只需在对话框的“排序依据”项中,选择“位置”子项即可。
第三步:定位到书签。以后要定位到需要的书签时,可以打开“书签”对话框,然后在列表中选中相应的书签,再单击“定位”按钮即可。
经过分析,我发现试卷中的填空题的答案部分一般都是格式相同的下划线,而判断题的答案部分使用的也全是对号和错号。那么这就可以使用Word 2007中的“选择格式相似的文本”这个功能来将试卷中的填空题,判断题的所有答案批量快速“删除”,具体的操作步骤如下:
首先,你必须选中试卷中的任意一个填空题的答案部分,也同时选中了答案所在的下划线的部分,然后在“开始”-“编辑”-“选择”中选择“选择格式相似的文本”按钮,这个时候你会发现包含下划线在内的所有填空题的答案部分都已经被同时选中了。
然后你打开“字体”对话框,将“字体颜色”设置为白色,这样就让填空题的答案部分与背景颜色相同,达到了变相删除答案的目的;而且这样也方便以后查看和编辑。
但是这样下划线就也变得看不到了,所以我们就将“下划线颜色”设置为黑色,这样下划线也就显示出来了。
完成上述操作设置以后,单击确定,试卷中原有的填空题的答案就全部被“删除”掉了。
在Word 2007中判断题的操作与填空题的操作类似。选择任意一个“√”或“×”,“开始”-“编辑”-“选择”-“选择格式相似的文本”按钮后,所有的对错号都会被自动选择,重复上述操作即可。