官方微博称内部信函本应由分拣人员交收发室直接分发至各部门
因会议涉及法定程序和重要权力行使，为确保参会，会议组织方采取了信函通知的方式。在分拣过程中，相关工作人员对个别信函处理出现疏漏。
针对">媒体报道的南通政府机关“大院快递”现象，南通市委宣传部日前作出回应，称该事件经调查是邮件分拣过程中出现的个别疏漏。有关部门党组已对相关责任人进行严肃批评教育，同时要求其承担相应的经济责任。
据网友爆料和媒体调查，1157.html">江苏省南通市政府机关存在浪费现象，同一个机关大院，前后楼部门间发文件竟用快递传送。一份普通会议通知花费了20元辗转十多公里才寄到“原点”。据报道，该行政中心甚至还存在同一单位不同处室间发快递的现象。
相关事件曝光后，南通市机关作风领导小组于2月5日召开专题会议，责成相关部门迅速采取措施切实整改。会上，有人认为报道中提到的几类现象在其他地方也都存在。对此，南通市委副书记陈斌表示，“普遍存在的，不等于就是合理的。”
南通市市级机关事务管理局局长陆书通称，事发后，该局首先对投发“大院快递”的相关机关单位进行核查，并针对行政中心大院和政务服务中心大楼信件、公文收发提出了多项要求。
2月6日，南通市委宣传部官方微博“南通发布”发布消息称，“经查，有关媒体报道的内部快递属某机关向相关参会个人发送的通知。因会议涉及法定程序和重要权力行使，为确保参会，会议组织方采取了信函通知的方式。在此次分拣过程中，相关工作人员对个别信函处理出现疏漏。”
“南通发布”还称，南通2007年上半年建立了电子收发文平台，公文收发实现无纸化。而有些按规定必须以纸质方式，或确需对方签收的，仍走邮政渠道。集中至收发室的邮出信函，属行政中心内部的，按规定由分拣人员交收发室直接分发至内部各部门信箱，不产生邮寄费用。
当日晚间，“南通发布”再次发布消息，“经查"大院快递"是邮件分拣过程中出现的个别疏漏。有关部门党组研究，决定对相关责任人进行严肃批评教育，同时承担相应的经济责任。南通已出台更严格规定，要求机关工作人员都要从小事做起，从不易察觉的细节做起，坚决厉行节约，反对铺张浪费。”