威斯康星大学对停止实施Lawson项目作出毅然决然的决定!而这个决定竟然花了这么久的时间——历时5年、耗资2600万美元!
Mea">chen对Lawson项目寄予厚望,但是这一项目为在实施五年之后中途夭折。Meachen不得不承认“这是 主体系统实施中的第一次失败”。
Meachen作为威斯康星大学主管学术和信息技术的副校长,对于威斯康星大学有着一种全方位的远见卓识:离开技术,威斯康星的各种系统是无法想象和难以运行的。
我们可以想象威斯康星大学的学生有一天在威斯康星州麦迪逊市这所旗舰大学的系统上进行签名选课的情景。通过魔术般的互联网,威斯康星大学已经能够提供远程教育,尤其是针对职场生涯转变中的成年人。
校长Reilly说: “当我们对庞大的技术系统进行决策的时候,我们心中所想的是如何使该系统能够尽可能地打开视野。”
Meachen负责对两所博士校区、11所综合性中学校区和13所两年制校区的技术应用事务进行督察。与各校的CIO共事,Meachen事必躬亲。在从事内部IT运作的小型工作班子之外,Meachen还必须以一种和蔼可亲的态度进行外部掌控。他认为,努力维持密切的交流网络,通过大型IT工具与各部门通力合作,这是至关重要的。
然而历时5年耗资2600万美元的Lawson项目最终被取消,成为这位明星校长应该吸取的教训。
三只脚的领导艺术
Meachen,南达科他州人,亚特兰大市Emory大学历史学博士学位。他认为CIO应该有三只脚,即CIO的领导艺术由三部分组成:对核心业务的基本了解、广阔的科技视野并愿意承担风险。
在威斯康星大学,核心业务是教育学生和支持教学研究。Meachen在进行IT决策时,总是将其同事们所面临的共同问题牢记心间。他们所面临的共同问题包括:安全、身份管理,服务于163000名学生和28500名教职员工的大型企业应用软件(该软件提供电子邮件、校历和个人网络空间服务)。
“你真的应该看看投资的价值。”他说:“价值被转化为全校师生教学和科研的体验的提高。”
其次,远见卓识和将其向员工及管理者推介的能力对于Meachen来说至关重要。 所以,当他起草IT计划的时候,必须小心谨慎地与威斯康星大学的业务计划相吻合,还必须注意确保该技术在短期和长期发展中的领导地位。
最后,他认为,一个人如果不敢承担一定的可以估量的风险,即使拥有稀缺的资源,也绝不可能成为一个卓有成效的CIO。例如,运用稀缺资源、甘冒风险,是Meachen对威斯康星大学的“先进分布式学习学术合作实验室”所作出的承诺。该实验室的工作人员正在开发一种能够用于促进合作式学习的电子游戏。他坚信,大型多人线上游戏以及他们创造的关系网,对于工作环境中团队精神的训练,是一种很好的方式。但是,建立这种合作实验室,需要校外的社会支持。
据Meachen介绍,以补贴和定约而不是以政府税后美元来预测收益是要冒风险的。“你高估了收益,以此高估了形势。由于没有财政供养,你雇用了员工,你得预测到你将取得的收益要用来维持他们。”“已经7年了,这是一个持续的风险。”
最初的理想
对于Meachen来说,创新未必是他所全力促进的,但通过自己的探索能力积极参与到创新中来却是一定的。“探险”是他对长期项目可预测的结果所使用的一个词汇。作为16项倡议一揽子计划的一部分,威斯康星大学尽量让老师们遵守《联邦消除落伍生法令》的规定。该一揽子倡议计划由威斯康星州教育行业四个部门联手合作,包括威斯康星大学、公立学校、威斯康星技术学院系统以及威斯康星州独立学院与大学联合会。
根据该法规定,所有公立教师必须证明自己是本学科领域的专家,他们必须通过一项被称作“应用考试”的利害攸关的测试。该项测试集中考核各学科领域的教师,未通过者不得取得该学科领域的教师资格证。
该测试不仅费用昂贵,它还意味着教师不得不重返学校,参加那些专门针对或者并不针对该项测试的数学课程学习。为了助老师们一臂之力,Meachen和该一揽子倡议计划的主管Francine Tompkins博士已经开创了一种在线教育模式,帮助他们“回忆数学知识”。该模式逆向设计,从测试中推算出其所涵盖的概念,并在该模式下开发一种方法,让学生记住那些概念。