什么样的OA算得上是好的OA系统?好的OA系统具有哪些特性?OA系统是不是功能越多越好? OA系统的价格是不是越高越好?在OA选型过程中,以上问题总是困扰着许多人。其实OA选型从来都不是一刀切,一款好的OA系统拥有很多共性,华天动力OA办公系统总结了以下几大特性:
1、功能强大
作为一款优秀的OA软件,功能强大是必须具备的基本要素。何为强大呢?一是功能要完善,二是细节要深入。对一款OA软件来说,必须考虑到用户的每一项合理需求,因为每个用户使用的侧重点不同,在不同发展阶段的侧重点也不同。厂商只有提供完善的功能,才能满足不同用户,以及用户在不同发展阶段的需求。而功能细节更是考验实力,有的OA软件看似功能齐全,但功能设计很简单,根本用不起来。
以工作流管理功能为例,这项功能每个OA软件都有,但却不是每个都具备分支流程、并发流程、震荡流程、直到流程、承办流程这样的高级流程管理功能,不是每个都能实现多表单和多系统间的数据关联,也不是每个都能自由实现审批数据的报表统计功能。以工作流表现突出的华天动力OA系统来说,其在十大管理流程以及数据整合、智能报表等核心技术上拥有绝对优势,被称为行业内的“工作流专家”。
2、性能开放
开放性是OA软件的生命力,作为一款优秀的OA软件,必须能够灵活适应用户当前乃至未来的各种需要,做到“随需而变”。优秀的OA软件具有开放性的体系架构,可以快速响应用户需求,进行各种个性化的升级改进。并可以灵便的实现和第三方业务系统的数据整合,实现数据同步交换与共享,消除信息孤岛。
华天动力OA系统拥有业内独一无二的自定义开放平台,其研发的“魔方架构”可以让用户自己在不需要编写代码的情况下,就能够便捷的搭建出个性化的功能模块,脱离对厂商的依赖,真正实现“我的系统我做主”。
3、使用简便
作为一个优秀的OA软件,不能因为功能的强大,而导致实施和使用非常复杂、困难,动辄就要耗费巨大的人力、物力、财力和时间成本。相反,优秀的OA软件必须做到实施简便、使用灵便、服务轻便,能够对客户IT环境和IT人员的要求很低,甚至没有专职的IT人员也可以轻松使用和维护。而对于普通用户,应该做到简单功能无需培训,复杂功能简单培训即可使用。除此之外,OA系统使用简单能大大减少后期维护成本以及人力成本。
4、服务可靠
优秀的OA软件必须能够同时提供远程在线服务,和现场上门服务。对于一些简单的问题,或者日常使用的问题,通过远程维护就可以解决,这种方式非常简单、灵活、及时,可以帮助用户节约大量的服务成本。
而对于一些复杂的问题,比如大规模的二次开发,则必须能够现场面对面的沟通和研究,现场开发则视情况而定,这并不是必须的。需要注意的是,即使厂商在当地有人员,他的服务能力和服务权限也要认真考察。华天动力OA系统产品化程度都比较高,通过远程服务(QQ、email、电话等)的方式也可以便捷地解决问题,且近年来大力发展渠道建设,地区服务成效显著。
5、价格合理
优秀的OA软件价格一定很高么? 作为一款优秀的OA软件,其研发成本和服务成本必然会高一些,价格和品质总体上是相适应的,但要警惕的是,有的厂商以好的品质为由,过分的提高价格,给客户造成不合理的支出。优秀的OA软件应该具有很高的性价比,让客户感觉物有所值,甚至物超所值,而不是以高高在上的价格,来维护自己的形象,让用户徒增成本。在众多一线OA厂商中,华天动力OA在价格上表现厚道,尤其是中端市场的性价比最突出,受到许多客户的好评。
以上五大特性是分辨一款好OA的基础标准,在理论基础之上,建议配合试用等实践操作,选出真正优秀的OA系统。另外,选型OA系统以优秀为准则,而非完美,因为根本没有完美的OA系统或者最好的OA系统,只有适合自己的OA系统。
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