OA办公系统是品牌越大越好还是永久免费来的实在？这或许是许多OA选型者正在面临的问题。这里就需要了解OA系统的实用性问题。企业OA系统关键是要能用起来，OA软件功能必须与管理实务紧密结合，对症下药才能提高企业的办公管理效率，反之则会起到负作用。
OA系统的作用在于帮助企业更好的办公，提高工作效率。以中小企业来说，中小企业不能一味的追求高级、大型、功能多。中小企业不一定适合使用大型的OA，鞋合不合适脚知道。大型的OA办公系统都需要有专业人员维护，而中小企业一般都会缺少专业的维护人员；OA软件要注重功能性，首先要保障能够满足企业的办公功能所需，但是太多的功能，也会导致OA使用不起来，还容易使你操作错误，也会产生不宜用的感觉，OA软件只要适合自己企业，够用，好用，易用就好了。一个易扩展、易维护、易用，适合本企业的OA系统，对于这个企业来说就是最好的OA系统。所以中小企业选型OA系统时，千万不能一味的求大而全，要从最实用、最适用的角度出发。最适合你的才是最好的。
OA办公软件功能太多用不起来，是否越简单就越好用呢？够用，好用，易用的OA办公系统是否一个免费的OA就可以了呢？这里有一个误解的概念，并不是免费的OA就等于好用易用的OA系统，更何况免费的OA系统中间有很多的陷阱需要OA选型者去观察去屏蔽。还是那句话，天下没有白吃的午餐，既然企业享受了“免费”的好处，总要在其他地方承担“免费”带来的问题和风险。
企业选型OA时要关注自身的企业阶段，也不能一味简单的以价格投入做出OA选型，选型时还是要重视一个问题：实用性。关于OA选型中的实用性指标又是哪些呢？什么样的OA系统属于实用性强的OA？
实用性强的OA系统必须能适应企业管理快速发展的要求。
现实中，企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求，另一方面，管理本身也是个不断发展的过程，所以，企业又需要软件能够满足发展的需求。面对发展与现实间的矛盾，OA办公系统产业一般都选择项目化、产品化和平台化作为OA实用性的重要指标。而目前符合项目化、产品化、平台化指标的OA品牌仍以老牌厂商泛微OA、华天动力OA、致远OA为主。
一线OA品牌中泛微OA、华天动力OA、致远OA都有一个显著的特点，OA行业沉淀时间比较久，都在15年左右。在OA行业积累了丰富的行业实施经验，客户积累超过10000名，项目化经验丰富。三家产品中泛微OA功能强大而精细，华天动力OA功能全面且工作流优势突出，其魔方架构、智能报表、工作流更让其在OA系统领域中独树一帜。致远OA功能全面设计平衡，总体来说三家产品实力都比较突出。另外，泛微OA、华天动力OA、致远OA都属于业内优先使用J2EE架构开发OA产品的厂商，JAVA语言在OA产品架构上的优势不用多说。开放性、稳定性、安全性等方面都很突出，尤其是在开放性上，更有助于平台化OA的建设，为与ERP、CRM、HR、财务系统等其他系统间的数据对接提供了很好的平台架构基础。
总结来说，选择实用的OA系统，除了正视自身的企业成长阶段，更需要考量厂商OA系统的产品功能、技术优势等等。尤为重要的一点是，除了看企业眼前的办公需求，还需要看企业未来一个阶段的办公需求。随需而变的OA系统才是最实用的OA办公系统。
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