1 引言
在信息技术迅速发展的今天，获取、处理和利用大量现代信息已成为人类社会信息处理的最紧迫任务。一个国家的经济现代化必须依赖于管理的现代化和决策的科学化。这就使办公系统自动化成为当前人类工作、生活的热门话题。办公自动化系统是一门综合多种技术的新型学科，其技术基础主要是计算机技术、通信技术和其他综合技术。
2 系统总体方案设计圆
2．1 系统设计原则
办公自动化系统是一项重要的系统工程，其设计的合理性对日常的维护和未来发展起着极为重要的作用。办公自动化系统总体设计原则的确定，不仅要考虑近期目标，还要为系统的进一步发展和扩充留有余地。设计中需要考虑各阶段的情况，适应长远发展。统一规划设计。该系统应具有良好的开放性，这种开放性靠标准化实现，系统建设基于标准的TCP／IP、HTML、 SOAP等协议实现。办公自动化系统总体设计原则：
(1)开放原则采用开放标准、采用开放技术、采用开放结构、采用开放系统组件。
(2)实用原则实用有效是最主要的设计目标，设计结果能满足需求并且行之有效。
(3)可靠原则设计稳定可靠，具有高MTBF(平均无故障时间)和低MTBR(平均无故障率)，提供容错设计，支持故障检测和恢复，可管理性强。
(4)安全原则安全措施有效可信，能够在多个层次上实现安全控制。
(5)可维护性采用面向对象的组件模式，此技术的应用可提高系统的可维护性。
(6)先进原则设计思想先进、软硬件设备先进、网络结构先进、开发工具先进。
(7)灵活原则系统配置灵活，能够适应应用和技术发展需要。
(8)可扩展性能够在规模和性能两个方向上扩展，扩展后的性能有大幅度提高。
2．2 系统拓扑结构
办公自动化系统的开发是基于先进的软件工程实现，具有十分强大的智能办公平台建设功能。图1为系统拓扑结构。
图片看不清楚？请点击这里查看原图（大图）。
2．3 系统功能模块设计
办公自动化系统具有协同工作、公文管理、知识资源库、生产流程可视化监测、项目管理、综合查询、电子公告、讨论区、日程管理、会议管理、计划管理、网上调查、短信、电子邮件、系统管理等功能模块，如图2所示。
2．4 系统功能特点
(1)采用国际标准 系统采用目前业界标准的TCP／IP通讯协议。服务器采用标准的HTML超文本协议，数据库服务器采用数据库通讯协议及标准的SQL数据库操作命令。系统可与其他任何系统连接。实现信息的共享处理。
(2)标准B／S应用系统系统采用标准的Intemet应用开发技术，真正实现客户端零维护技术，使用浏览器即可进入系统进行操作。
(3)大型商用数据库技术 系统采用大型商用数据库技术实现，所有信息全部保存在服务器端大型数据库。与其他采用免费数据库的软件系统相比，该系统具有极高的安全可靠性，可实现高速数据查询与处理。
(4)高强度加密 系统采用可靠的128位MD5加密技术处理。具有极高的安全性，非授权用户不可能进行非法操作。普通软件采用用户名与密码对比技术来实现用户认证，稍熟悉计算机的用户通过互联网上广泛流传的一些黑客工具，可轻松地破解会员账号及管理员密码。
(5)无缝OFFICE集成 系统应实现对MS OFFICE文档的无缝集成，使用户完全在浏览器上对文档进行编辑，操作方式同单独使用MS OFFICE软件一样，实现文档修改留痕、批注及读、写控制。系统应支持WORD、EXCEL文档、EXCEL图表、POWERPOINT、 PROJECT项目、VISIO画图等OFFICE文档格式及WPS文档、WPS表格两种WPS文档格式。
(6)手写签名 系统支持手写签名功能，支持市场常见的各种手写笔、手写板及鼠标。
(7)灵活的工作流 系统工作流可灵活定制，可顺序审批、并行会签、混和审批。在审批过程中，具有权限的用户可根据需要对工作流进行跳转、修改以及工作流业务的重定位、委托和移交。