EXCEL实现自动数据汇总

一、功能概述

在任何企业中，数据的收集和汇总都是件令人头痛的事情。使用EXCEL虽然能灵活地收集数据，但也导致工作量巨大。

高士达微软高级技术教育中心的讲师队伍根据多年的教学经验和项目开发实践，特别推出能自动汇总数据的平台。

本平台能实现大类小类自动汇总，多工作表内分类别汇总和多工作表汇总报表三大功能。并能通过灵活定制应用于广大企业中。

二、操作说明

1、操作流程

编辑“标准模板”－－＞“填充公式”－－＞“生成多表”－－＞编辑明细表－－＞“分类汇总”－－＞“汇总数据”

2、主表操作

主表上有一排按钮，单击按钮会执行如下操作

填充公式：会将“标准模板”工作表中所有“小计”行和“合计”行的公式重新生成。对于行号也会刷新。

生成多表：会根据指定的表名和工作表个数，自动生成多个与标准模板相同的工作表。

分类汇总：根据“标准模板”定义的大类和小类汇总明细表的数据。

汇总数据：汇总每张表明中的合计数据

3、标准模板操作

可以参照样表中的大类和小类修改自己的大类和小类。

大类和小类的项目名称为“小计”。系统会自动给大类和小类标识特别的颜色。

表头在第一行和第二行，可以任意修改，但前四列内容不要修改。

中间的行可以任意增减，项目行的行号会自动编号。

五、如何启用宏

本平台采用VBA技术（宏）进行编写，经过测试，不含任何宏病毒，请放心启用宏。

1、如果是EXCEL　2003版本，请按如下方式处理：

1）、选择“工具”--“宏”--“安全性"菜单。

2）、将宏的安全性设置为“中”或“低”，关闭所有EXCEL，然后重新打开此文件。

2、如果是EXCEL　2007版本，请直接点击“启用宏”按钮