Excel中如何提高重复操作效率

 　　1. Ctrl+Enter组合键

　　这个组合键用于同样内容的快速填充。首先，选中要填充同样内容的单元格，输入内容，然后按Ctrl+Enter键即可一次性填充选中的所有单元格。

　　2. “重复”按钮和命令

　　编辑栏里的“重复”按钮用来重复上一步动作。如果想在Excel中执行同一动作，比如重复修改字体、字形字号等，可用该按钮。按F4键或者Ctrl+Y也可轻松实现上述功能。

　　3. 宏让重复更简单

　　单击“视图→宏→录制宏”，在弹出的对话框中设置好快捷键，尽量不要与常用快捷键重复，单击“确定”，做一遍动作，单击“停止录制”，就可以用自定义的快捷键重复所做的操作了。录制宏的最大优势是多个动作可一次性搞定。

　　4. 筛选重复数据

　　在此列举两种方法：函数法和条件格式法。函数法的核心要点是利用好COUNTIF函数。准确输入要计数的单元格范围和计算条件即可。条件格式法的步骤为“开始→条件格式→突出显示单元格规则重复值”，这样，重复的内容就会被标记不同的颜色。

　　5. 重复执行函数 快速随机编号

　　以序号在1～500范围为例，在需要随机生成序号的单元格中输入“=INT(RAND()*500)”，将生成的随机数复制并选择性粘贴成数值即可。