如何从一名技术型CIO成长为一名管理型CIO?一个管理型的CIO在组织中应该发挥什么样的作用?江苏森达集团CIO刘玉龙以自己的实践回答了这些问题:CIO不要将自己的舞台局限在">信息技术领域,只要是能促进集团竞争力的,CIO都可以考虑去做。一个合格的CIO,应该成为科学适用的管理理念在组织中实施的推动者。
刘玉龙,研究生学历。从1997年组建江苏森达集团信息中心以来,主持自主开发了森达的分销系统、MIS系统、电子商务系统。2001年起实施耗资1500万元的ERP系统,并担任项目经理,对ERP系统进行了深入的研究,尤其在MPS、MRP与制鞋行业的结合上有丰富的经验。
在多年的CIO工作经历中积累了一定的管理经验。参加MBA学习后,尤其注意管理理论的研究,注意理论与实践的结合,走中国化的企业管理之路。在成本管理、计划运作、人力资源管理方面的观点多次被集团采纳。
产销衔接和财务手续都已经不是简单的技术层面的问题,只有对业务和管理有相当程度的理解,才可能提出好的解决办法。
信息化说到底要提高集团的综合竞争力,我们不要将自己的舞台局限在信息技术领域,只要是能促进集团竞争力的,我们都可以考虑去做。
从技术导向到业务导向
记者:根据CIO在组织中所发挥作用的不同,我们可以将CIO分为技术型CIO、管理型CIO和战略型CIO。你认为自己属于哪一类型的CIO?
刘玉龙:我现在充其量算是一个管理型的CIO,战略型CIO还谈不上。
记者:一般来讲,管理型CIO都是从技术型CIO转化而成的,你是不是也经历了这样的一个角色转换过程?
刘玉龙:是的,我也经历了这样的一个过程。我以前是教师。1997年进入森达集团开始从事信息化工作。当时,我们的集团老总经常到国外去,认识到了信息化的作用。就想找人来做这方面的工作。那时我对技术其实也不太懂,只是对计算机有兴趣,经常摸一摸电脑。当时多数人接触的还是DOS平台,我已经开始接触Windows了。集团老总觉得差这方面的人,于是我就来到了森达。
当时对技术、管理和业务都不太懂,但首先要过的是技术关。为了过技术关,我们花了很大的力气。我们最初是从财务、进销存系统开始做的。由于不同的部门数据经常对不上,我们就考虑如何将两个不同部门的数据能够整合在一个层面,所以就要考虑如何开发,用什么样的数据库平台,后来就考虑建什么样的网络环境,如何将集团的不同分厂结合起来,最后将系统扩展到全国各个分公司。这样,随着集团信息化的发展,我们的技术水平也在不停地进步。要做信息化,技术关是非过不可的。
在这个过程中,我们也经常面临一些问题。由于我们不懂业务,所以当时都是由业务部门提出各自的需求,由我们来解决。业务部门从自身的利益出发来考虑问题,他们提出的需求有时是相互冲突的,公说公有理,婆说婆有理,让我们不知如何是好。
在这种情况下,我们就考虑,要改变这种状况一定要从业务入手。于是我们计算机中心的人开始深入到业务第一线,每个星期都几乎有一半的时间是在业务线上。了解他们到底是怎么工作的,他们工作的重点是什么,什么是最关键的问题。我们集团所有的业务部门我都去过。这样经过一段时间的努力之后,我们可以说对各环节的业务需求就有了清楚的了解。
记者:你刚才提到业务部门提出的需求有时相互矛盾,而你们又不懂业务,导致工作不好开展。这方面能否举一些例子?
刘玉龙:这样的事就太多了。比如说,财务部门讲究手续严谨,签字手续多;而业务部门需要讲效率,如果今天需要什么材料,希望马上就能将材料从仓库领出来。这样就有了冲突。信息部门会很为难,不知该听谁的好。
还有如产销衔接方面。产品都有个交货期,销售人员向我们提出,如果在交货期内没有按时交货,系统要设个关卡不能让产品入库,这对于系统来说是很容易办到的。但是,生产线的人也有苦衷,他们会说产品做不出并不是因为我们工作不力,而是有一些其他的原因。这样也产生了矛盾。
记者:当遇到这些问题时,应该如何解决?