办公妙招:正确显示Word中的空格

在文档中使用空格是再平常
不过的事情了，
但是，如果空格显示为
小黑点而挥之不去，却是一件很丢面子的事情，尤其显示给学生们时。

　　在《中国电脑教育报》2005年第3期G5版《巧寻Word空格》一文中，王兰婷老师采用“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”，把这些小黑点隐藏起来，还空格以本来面目。但笔者认为这种方法仍有不足之处:

　　首先，“编辑标记”不只“空格”一种。点击Word上方的“工具→选项→视图”（请见附图）。图中的“格式标记”都是“编辑标记”，除空格之外还有制表符、隐藏文字、可选分隔符、可选连字符、段落标记。王老师的方法不能进行选择性隐藏，即在空格不显示为小点的同时，段落标记等其他“编辑标记”也同时看不到了，这不一定都是我们所希望的。

　　其次，采用王老师的方法，并不能保证每次都能把这些小黑点隐藏成功。如果“空格”之前有“√”，则无论点击“显示/隐藏编辑标记”
多少次，这些小黑点都不能被隐藏。

　　因此笔者认为：

　　第一，如果文档中需要把空格显示为小黑点，可选中“空格”前的“√”；

　　第二，如果不需显示这些小黑点，应把“空格”之前的“√”去掉；如果这些小黑点依然存在，点击“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”即可。如果再点击一次，这些小黑点可重新显示。