组织架构是管理学中最基本的概念之一,也是许多年来改变最多最快的领域之一。如果把经营一个组织比喻成盖房子,那么组织架构就是房子的框架,只有具备稳固的框架才能添砖加瓦,建成坚固的房子。如果组织架构不合理,就可能导致房子不牢固,甚至有倒塌的危险。
当面临重新对企业内部的IT团队组织架构进行思考时,需要设立多少个部门、每个部门的岗位如何设置、每个具体岗位的">工作职责是什么、具体需要多少人员等问题,会非常自然地涌上信息主管们的头脑中。为了避免产生组织架构不合理、”工作“与”人力资源“不匹配的弯路,该如何做呢?
就这个话题,《CIO INSIGHT/信息方略》杂志记者请到了洲际酒店管理集团(以下简称”洲际集团“)大中国区信息总监黄加雄、上海纺织(集团)有限公司(以下简称”上海纺织“)信息技术部总经理李小山、AMT咨询上海公司咨询总监袁磊,来谈一谈”合身“的IT团队组织架构该具备哪些特点,在对于组织架构的选择上,我们又该注意哪些方面的问题等。
2004年开始全面整合的洲际酒店大中国区,对如何从”分权“到”集权“有着切身的感受,而最终架构的选择,洲际酒店也有着自己的判断;一直处在变革中的上海纺织集团对于组织架构、业务模式的探索没有停止过,此时的IT部门该如何适从?
CIOI:请问两位CIO,对于当下企业IT部门组织架构还满意吗?
黄加雄:总体来看,我还是比较满意的。这主要与洲际酒店本身的商业模式有关。我先简单介绍一下洲际集团整体的组织架构吧。洲际集团名下的酒店实际上并不是我们的子公司,他们的所有人都是一些业主。我们的集团管理与麦当劳、肯德基有点相似,是加盟店;但又有点像”物业管理“,又不完全是:我们管理的是一个一个的酒店,而不是某一幢大厦,那么就管理的力度而言我们比物业公司更强一点。集团总部会派驻”总经理“和”财务总监“在酒店管理日常的营运。
由于这样的关系,所以酒店里面的人除了总经理和财务总监之外,基本上都是业主自己的雇员,而不属于洲际的雇员。可以更直接地说,洲际集团下面这些酒店跟集团不是总公司与子公司的关系。洲际下面的公司拥有非常多的权力,每个酒店都有自己的行政、人事、IT、财务、营运团队,但这些工作人员都是各家酒店自己招聘的人才。有时集团也会对某一些工作进行协助,或者给他们推荐各方面的人才,但仅仅是推荐,最后的决定权和薪金福利等跟当地情况有关,由业主来定。
李小山:与黄总正好相反,我对上海纺织IT部门目前的组织架构不是非常满意,也没有能够达到我的要求。从集团层面看,关键原因是可调配的资源太少,不然我们可以做得更好。但由于集团本身的组织架构是一级一级的”法人制“,IT的力量都是在各个子公司。所以有时候想要步调一致就会觉得比较难,主要原因还是力量太过分散。
我们也想过”集中“起来会不会效率更高、成本更低,但还是存在一定的困难。虽然我们已经在进行这方面的尝试,比如正在做的一个虚拟化的操作:按照区域将几家企业集中,把企业中的人力关系归属于集团,这个操作起来有一定的难度,主要体现在单体的企业作为独立法人有费用的问题,在目前的经济形势下,更多的是通过人的高效运作来节约成本,当原来分散的IT人员做集中时,势必会保留一些人,这些人的开支会在某一个企业内,但同时又服务于几个企业,类似这样的情况就比较难调和。
CIOI:请问袁磊,合适的IT团队组织架构一般情况下会呈现出哪些特质?上面两位CIO对IT团队的评价反映出了哪些问题?
袁磊:IT团队组织架构是不是合适可能要分三个层面来看:第一个层面,整个团队在进行的包括后台维护、系统开发等所有工作没有给企业的实际运营工作添乱;第二个层面,其他部门人员在实际使用的过程中发现IT系统对他们的工作有很大提升,并且能够借助系统获得”附加值“;第三个层面,IT团队的服务从某种程度上说是组织内部不可或缺的一部分。