第32招 Excel工作表和工作簿的保护
Excel高手捷径：一招鲜，吃遍天
1．保护工作表
通过设置单元格的“锁定”状态，并使用“保护工作表”功能，可以禁止对单元格的编辑，此部分在实际工作中，对单元格内容的编辑，只是工作表编辑方式中的一项，除此以外，Excel允许用户设置更明确的保护方案。
设置工作表的可用编辑方式
单击“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮，可以执行对工作表的保护，如图1-125所示。
弹出的“保护工作表”对话框中有很多选项。它们决定了当前工作表在进入保护状态后，除了禁止编辑锁定单元格以外，还可以进行其他操作，如表1-9所示。
凭密码或权限编辑工作表的不同区域
Excel的“保护工作表”功能默认情况下作用于整张工作表，如果希望对工作表中的不同区域设置独立的密码或权限来进行保护，可以按下面的方法来操作。
单击“审阅”选项卡中的“允许用户编辑区域”按钮，弹出“允许用户编辑区域”对话框；如图1-126所示。
在此对话框中单击“新建”按钮，弹出“新区域”对话框。可以在“标题”栏中输入区域名称（或使用系统默认名称），然后在“引用单元格”栏中输入或选择区域的范围，再输入区域密码，如图1-127所示。
如果要针对指定计算机用户（组）设置权限，可以单击“权限”按钮，在弹出的“区域1的权限”对话框中进行设置，如图1-128所示。
单击“新区域”对话框的“确定”按钮，在根据提示重复输入密码后，返回“允许用户编辑区域”对话框。今后，用户可凭此密码对上面所选定的单元格和区域进行编辑操作。此密码与工作表保护密码可以完全不同。
如果需要，使用同样的方法可以创建多个使用不同密码访问的区域。
在“允许用户编辑区域”对话框中单击“保护工作表”按钮，执行工作表保护。
完成以上单元格保护设置后，在试图对保护的单元格或区域内容进行编辑操作时，会弹出如图所示的“取消锁定区域”对话框，要求用户提供针对该区域的保护密码。只有在输入正确密码后才能对其进行编辑，如图1-129所示。
如果在步骤2中设置了指定用户（组）对某区域拥有“允许”的权限，则该用户或用户组成员可以直接编辑此区域，不会再弹出要求输入密码的提示。
2．保护工作簿
Excel允许对整个工作簿进行保护，这种保护分为两种方式。一种是保护工作簿的结构和窗口，另一种则是加密工作簿，设置打开密码。
保护工作簿结构和窗口
在“审阅”选项卡上单击“保护工作簿”按钮，在下拉菜单中单击“保护结构和窗口”按钮，将弹出“保护工作簿”对话框。在此对话框中，用户可为当前工作簿设置两项保护内容。
（1）结构：勾选此复选框后，禁止在当前工作簿中插入、删除、移动、复制、隐藏或取消隐藏工作表，禁止重新命名工作表。
（2）窗口：勾选此复选框后，当前工作簿的窗口按钮不再显示，禁止新建、放大、缩小、移动或分拆工作簿窗口，“全部重排”命令也对此工作簿不再有效，如图1-130所示。
根据需要勾选相应的复选框后，单击“确定”按钮即可。如有必要，可以设置密码，此密码与工作表保护密码和工作簿打开密码没有任何关系。
加密工作簿
如果希望限定必须使用密码才能打开工作簿，除了在工作簿另存为操作时进行设置外，也可以在工作簿处于打开状态时进行设置。
单击“文件”，在下拉列表中单击“信息”，然后在右侧依次单击“保护工作簿”→“用密码进行加密”，将弹出“用密码进行加密”对话框。输入密码，单击确定后，Excel会要求再次输入密码进行确认。确认密码后，此工作簿下次被打开时将提示输入密码，如果不能输入正确的密码，Excel将无法打开此工作簿，如图1-131、图1-132所示。
如果要解除工作簿的打开密码，可以按上述步骤再次打开“加密文档”对话框，删除现有密码即可。