在Excel中突出显示重复数据

朋友鸿在一所学校的教务处工作，他用">Excel管理学生的成绩，他想把同名学生的成绩数据突出显示出来（改变字体和单元格填充颜色），我建议他用“条件格式”来实现。

　　1. 启动Excel 2003（基本版本相似），打开学生成绩表。

　　2. 同时选中数据所在的单元格区域（如B2至J2001），执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”
对话框（如图1）。

图1 条件格式窗口

　　3. 单击最左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项，
然后在后面的方框中输入公式：=COUNTIF($B$2:$B$2001,$B2)>1（此处假定姓名存放在B2至B2001区域内）。

　　4. 再单击其中的“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“字体”标签下，按“颜色”右边的下拉按钮，展开调色板，选中“红色”；再切换到“图案”标签下，选中一种颜色。

　　5. 设置完成后，两次按确定按钮返回，同名学生所在的数据行就被突出显示出来了（如图2）。

图2 同名学生突出显示