BI终端用户都必须依赖Excel来保证BI数据的稳定性和安全性。BI管理者长时间以来都在美好憧憬着这一现状的改变，不过总 是事与愿违。Excel在BI流程中所占据的一席之地从未消失过，最终无谓的尝试反倒让BI团队更加适应了它。
美国 Forrester研究机构的分析师Boris Evelson说：“这场战役已经打了二十年，可最后还是我们输了。”目前，BI管理者能做的只 有尽全力优化Excel在BI方面的性能。Evelson举了一个例子，他推荐将Excel集成到BI软件中，把数据导出到表格；这样Excel就 是一个用户界面和数据显示层，而不是一个简单的数据操控工具，其优势能够得到更好的发挥。
说来容易做来难；业务 用户很容易就会按照他们自己的方式去操作Excel。美国Athena咨询公司的创始人Rick Sherman说：“这有点像养猫。你没办法 完全控制Excel。说自己可以的那些人都是自欺欺人。”
Sherman提到，业务用户会一直与Excel抗争下去，直到彻底摆脱 它的那一天。同时他建议，首要的任务应该是让企业的每一个员工都使用同样的数据，哪怕他们会在Excel中创建自己的格式。
那么怎样才能实现这一目标呢？Sherman、Evelson和Brydges（美国MorganFranklin咨询公司的高管）都提到了一个相同 的字眼：治理。
对Excel的使用进行治理
Evelson认为，企业应当实施一套弹性度高却又可统一执行的电子表格使 用治理政策。政策应当允许不同的工作组在使用Excel时进行报告分析，但又不涉及企业范围的BI功能，且不可作为如管理报表 一类的典型灵敏流程中的一个环节。
Sherman认为，企业可以将现有数据治理程序进行扩展，加入Excel的使用一项。不 过，他还提醒，BI管理者应当谨慎一些，从可增进生产力、为企业带来统一的BI数据与结果等角度出发，向企业高管推销治理政 策。“如果你想直达目的，那么很可能会失败。”
Excel的使用已经逐渐成为BI流程中的特征之一，而不是存在的问题了 。Brydges说：“人们使用Excel，是因为它是处理数据的唯一一种工具。”他建议，为了不要让它变成麻烦，BI团队应当把 Excel作为一个重要部分并入到充分集成化的BI流程中，这样它就不再是一种独立的技术或是连接BI系统的工具。
Brydges说：“Excel应该是一种协助用户轻松完成工作任务的工具，关键在于当数据集成到企业业务流程与报表中时对 其进行治理。”
让Excel自动查找数据错误
BI团队可以在Excel中创建预定义的域值与平衡运算以自动进行错误检 查，而不用靠人工盯着数据序列去挑出错误的值和公式。另外，通过加密与密码保护来对某些电子表格进行控制也是行之有效的 方法，前提是你可以这么做。Brydges说，微软的SharePoint软件与其他第三方应用程序都可以实现密码保护。
Sherman 提到了一些SharePoint的优点，会对微软操作系统的企业在Excel的BI应用方面有所帮助。企业可通过SharePoint使用微软的 Excel服务软件对Excel工作簿进行分享及再次使用；也可以在服务器上部署PowerPivot add-in for Excel这样的BI部件，方便 确保独立电子表格之外的数据集成与其他数据管理任务的完成。
尽管如此，与以往相比，BI工具总体上对Excel的集成化 支持已大有进步。曾几何时，电子表格还被视为BI技术的克星。目前大多数情况下，BI厂商在处理Excel之时都采用一种共存战 略。
Ploughman Analytics Inc.（美国咨询分析服务公司）的创始人兼总裁Charles Linville说，为了避免Excel的恶性 使用，就得让BI用户的数据需求得到及时满足。如果操作者需要不同部门对数据请求的批准，然后坐等BI或IT人员对数据进行开 发处理，那么还不如直接使用Excel。“各人自扫门前雪的话，怎么可能还会有什么好的解决办法呢？”