任何企业的IT从一开始就打上了“外包”的烙印。比如,IT基础设施和信息系统建设,实际上就是相应厂商提供的外包服务。而且IT服务外包,以其能优化企业流程、突出企业主营业务、节约成本、提高服务质量等优势,正受到越来越多中小企业的青睐。
处在外包边缘的企业,尽管对IT外包服务都有需求,但都对其存有诸多心结,站在“包”与“不包”的门槛上,IT外包这项服务始终扮演着“想说爱你不容易”的角色。企业太多的犹豫、太多的观望,阻碍着IT外包的步伐。因此,也反映了中小企业共同面临的问题所在:企业需要IT,却又承受不起IT的负荷,企业IT的理想之路在何方?这个问题应该说是目前我国很多企业CIO想要问的问题,也是一个非常难回答的问题。
作为信息化大潮中的领航者,中国诺网(www.nuo.cn)有关专家认为,企业IT之路要分五步走:战略和管理咨询、IT规划、信息化建设、系统运营和系统优化,当然这几个阶段并不是没有重合点,而是不断反复进行或者说闭环的过程。但是在信息化建设的初期,应该严格遵守这几个阶段的先后顺序。
从我国目前企业信息化建设的现状来看,真正按照这“五步走”来进行信息化建设的企业少之又少,有部分企业信息化之路走得是异常艰难,很多企业的CIO对于自己企业的信息化建设经历,可以用酸甜苦辣来形容。
可以说在企业IT之路的五步中,每一步都有IT外包的痕迹,只是力度不同而已。比如战略和管理咨询要请专业的管理咨询公司;IT规划要请专业的IT咨询公司;信息化建设过程中要选择信息化建设合作伙伴,要进行软件选型、实施等,这些都需要软件提供商参与。
因此,中国诺网CIO认为,企业要考虑外包,首先要建立一支强劲的项目管理队伍和质量监控队伍,不然外包解决不了根本的问题。要能够有效地管理外包商,便需要有能力的项目经理来管理外包商。更需要在项目开始时对外包商提出合适的项目交付质量要求。否则,结果难以想象。此时,企业CIO应该苦练管理能力帮助企业修炼“内功”。
因为,IT外包后,企业并非“高枕无忧”,企业IT部门还需要承担维护系统的工作。同时,企业本身要根据企业业务的长远发展战略,建立自己的长、中、短程IT策略,才能够让IT有效地支援企业的进度和技术需求。企业只有了解了本身对IT的需求和目标,才能够有效地建立一个IT团队。同时,企业必须对IT外包服务商和IT外包过程进行管理和监督,并对阶段性和最终成果进行考评。
毕竟完全依靠外包商提供系统维护工作是不切实际的,假设当事故发生的时候,要外包商在第一时间提供高效的支援只是幻想。外包商可能为了完成合同的需求,在指定时间内提供技术支援,但往往负责支援的技术人员对系统所涉及的业务一点也不了解,需要一个学习过程。所以,IT外包的同时,企业仍需注视“内功”修炼,在发生问题的紧急关头,最靠得住、最放心的仍将是企业自己的技术人员。
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