Excel2010中打印预览设置

 　　本文介绍了如何通过在 Excel 2010 中显示打印预览，在打印之前预览页面。还介绍了如何使用“页面布局”视图，通过它您可以在查看文档的同时对其进行更改和编辑。

　　我使用 Excel 2010 创建了阅读列表。在打印之前我可以预览吗?我的意思是，如何在 Excel 2010 中显示打印预览?

　　在 Excel 2010 中，依次单击“文件”和“打印”，然后即会显示“打印预览”。

　　在预览中，您可以配置所有类型的打印设置。例如，副本份数、打印机、页面范围、单面打印/双面打印、纵向、页面大小。

　　它非常直观，因为您可以在窗口右侧查看文章打印效果的同时更改设置。我经常使用一种功能自动将一个 2 页的表格缩打在 1 页纸上。要使用此功能，请单击“缩放”并选择“将工作表打印在 1 页纸上”。

　　在 Excel 2010 中，有一种称为“页面布局视图”的功能，通过该功能，您可以在查看工作表打印效果的同时对其进行编辑。

　　如何使用它呢?

　　在“工作簿视图”组中，依次单击“视图”选项卡和“页面布局视图”。

　　我可以看到它的打印效果，因为表格周围的空白区域也是显示出来的。您的意思是说，我可以在查看图像的同时编辑工作表。如何返回之前的视图?单击“普通”?

　　没错。您还可以通过窗口右下方的按钮切换视图。三个按钮分别代表“普通视图”、“页面布局视图”和“分页预览”。通过“分页预览”，您可以查看页面是如何分页的。

　　只需一次单击即可更改 Excel 2010 中的视图，记住这一点是非常有用的。