外包呼叫中心优缺点分析

全球化进程的加快以及金融危机的加剧促使外包呼叫中心市场逐步升温,越来越多的企业和政府开始调整战略,剥离自身的非核心业务,降低运营成本,把“客户服务”外包给专业呼叫中心,从而集中人力、财力、物力与精力,专注于核心竞争力的提升。随着市场竞争的加剧,商家对外包呼叫中心的需求越来越大,一些没有能力自建呼叫中心的中小企业会选择外包,这也是最佳的途径之一。

外包呼叫中心优点:

1) 能拓展企业市场,成倍增加企业的销售业绩。外包呼叫中心的智能拨号功能以及客户资料分组在这里显示很强大的威力,因为客服人员可以把不同客户的资料整理分组,而智能拨号功能则可以拨打给潜在客户,在营销期间还可以录音,这样便于了解营销是否有效。

2) 维护客户关系。外包呼叫中心的CRM系统可帮助企业管理者轻易了解到企业客户的详细信息资料,姓名、性别、家庭住址、公司电话、手机号码、出生年月日,以往的消费习惯、客户属性、与企业联络的业务商洽情况,最近的沟通记录、最近的消费情况等等信息。

3) 规范企业内部服务流程。外包呼叫中心的的IVR导航首先可以细分客户的具体需求,在服务人员接听客户电话时,已经对客户的大致需求有了一定的了解。

4) 考核员工绩效。外包呼叫中心系统后台提供的数据统计报表功能可以协助企业创始人有效针对企业内部人员开展绩效考核。

外包呼叫中心缺点:

1)价格比较昂贵:外包价格比较昂贵,并不是所有的业务都适合于利用外包呼叫中心,通常那些非核心业务、阶段性业务、 简单重复业务、尝试性业务、缺乏足够人力支持的业务、没有能力或不愿意提供7×24小时服务的业务,可考虑外包给第三方呼叫中心来开展。

2) 安全无法保障:选择外包,企业所有的客户资料的安全性及保密性是是令人担心的问题,无法保障自身的数据不被泄露。

3) 管理存在隐患:由于业务具体开展人员是外包呼叫中心员工,在具体业务管理上面存在不小的难度,无法达到实时调度,实时管理。
本文转自d1net(转载)

时间: 2024-07-29 18:05:57

外包呼叫中心优缺点分析的相关文章

外包呼叫中心可以为企业节省下哪些钱?

近些年呼叫中心最热议的话题,应该就是自建或外包,自建或外包企业都需要掏钱,自建的花费和外包的花费从概念上来说,可谓是大相径庭,而外包型呼叫中心的价值所在,正是从成本最优方面体现的.下面让我们来谈谈建设一个呼叫中心的所涉及的成本问题: 传统自建呼叫中心的成本结构 传统自建呼叫中心其中一项重要的费用支出就是场地建设和租金.在一线城市甲级写字楼租用一个适合于呼叫中心用途的场地,费用包括场地装修.租金支出.日常管理费用.水费.电费.电话费等,场地费用占呼叫中心的成本结构约10%. 除了场地费用外,传统自

天润融通:教育培训行业呼叫中心应用分析

一:行业背景 当前,中国教育培训行业虽处于初级阶段,但已经呈现出巨大的潜力.据国家教育部<全国教育事业发展统计公报>显示,未来5到10年,中国教育培训市场潜在规模将达到5000亿元. 随着安博教育.环球雅思等培训巨头全国连锁模式的成功,带动了众多同行企业效仿,形成了专业教育机构连锁化和品牌教育项目连锁化的行业发展趋势.同时,也使行业竞争愈演愈烈,因此,对教育机构在营销.服务和管理能力上提出了新的挑战. 二.面临挑战 1.如何为学员建立有效地咨询通道,快速解决学员的各种疑虑,建立培训机构权威.专

呼叫中心语音分析系统的作用

现在,呼叫中心管理越来越多地转向语音分析,以便为管理人员提供更深入地了解在通话过程中所发生的一切.通过语音分析系统,完善了客户服务呼叫中心服务质量管理.运营分析.满意度分析.市场营销效果分析以及自定义分析等应用功能. 语音分析系统不但实现了通话内容的实时转写.实时分析,为人工坐席提供即时的话术支持,还利用强大的数据挖掘和分析能力,充分开发了呼叫中心长期沉淀的海量业务数据,语对每路呼叫所使用的功能进行记录,并提供相应的报表,呼叫中心管理人员可以利用这些数据进行决策分析,不断优化语音流程,把用户最需

呼叫中心如何有效控制成本

近几年,呼叫中心在我国发展异常迅速,已经有越来越多的企业认识到呼叫中心的作用,纷纷自建或外包呼叫中心,然而对于这些已经运作的呼叫中心,无论是自建型的还是外包型的都会面临着相同的困扰–如何有效降低成本.谈到有效控制成本大家一定会想到将800号码更改为400号码或普通市话,然而这样可能会引起客户的不满,而如何才能在不降低客户满意度的前提下降低成本哪?这就是接下来我们要探讨的话题.下面将自己的点滴体会与大家分享.如何有效降低成本主要从以下三个方面考虑:有效控制来话量.将话量分流到更低成本的渠道.提高员

全球呼叫中心价值进一步体现 投资规模稳步增长

现如今,呼叫中心已不再局限于电话营销服务,而发展成为了客户联络中心,其价值得到进一步体现.未来,呼叫中心将朝向自动化.虚拟化发展,同时会与传统的计算机IT类系统同步发展,在企业经营活动中影响力日益增强. 全球呼叫中心发展概况 呼叫中心起源于几十年前的民航业,其最初目的是为了能更方便地向乘客提供咨询服务和有效地处理乘客投诉.世界上第一个具有一定规模的呼叫中心是泛美航空公司在1956年建成并投入使用的,其主要功能是可以让客户通过呼叫中心进行机票预定. 随后AT&T推出了第一个用于电话营销的呼出型呼叫

呼叫中心运营模式之我见

作者:郑州鼎晟科技有限公司 李倬 随着日益开放的商品经济时代的到来及严峻的竞争机制的引入,呼叫中心的建立对中国的企业有着十分重要的意义,对于企业全面塑造良好的企业形象.转变经营观念.提高服务质量.开发新的业务都有举足轻重的作用. 近年来,呼叫中心在各行各业都呈现高速发展的局面,例如银行.交通.证券.保险.房地产及旅游等等,客户服务中心已经成为现代企业获得竞争优势和赢得客户的利器. 那么如何建立一个适合自己的呼叫中心系统尤为重要.但是一个合适的呼叫中心的建立需要考虑很多不同的因素,如:资金是否充足

呼叫中心质检录音的管理和标准

说到呼叫中心质检,就想到录音,确实,录音是我们的服务也是产品之一,更是我们反思的起点.下面我从录音的管理和标准两方面,谈谈我的看法: 一.录音管理的原则 1)录音需求和准备阶段,质检部门应该起到有效辅助作用,从专业角度给出运营和业务部门关于项目录音需求和标准的建议,以备项目协商和运营准备: 2)录音质检执行阶段的工作是按照项目.时段的不同而进行,并不按照一次性下载抽测完成,应该体现出质检部门关于提出问题,帮助解决问题从而提升运营质量的作用: 3)录音完成和反馈阶段,质检首先要积极配合运营部门解决

基于桌面云的呼叫中心存在问题和解决方案

传统呼叫中心通常由 CTI系统.坐席电脑.桌面电话或VOIP系统.网络交换机四大元素组合而成,但是随着现有业务的飞速发展,这种方式面临越来越多难以解决的问题. 1,坐席管理繁琐 呼叫中心大多采用轮班制度,即换岗不停机.为节省成本,一种方法是固定几人共用一台PC机,轮流换班使用,通常只能通过 IP 地址或 Mac 地址控制,一旦出现问题管理无法落实到责任人上,同时会造成排班困难,总有一部分坐席设备闲置;另一种方法是不固定PC的使用人,通过用户账号登录系统进行管控,但是Windows系统如果不固定使

天润融通:呼叫中心“云”用自如

天润融通目前在国内已经发展了几千家客户,大到拥有数千人工坐席的百度全国呼叫中心,小到只有1个坐席的淘宝网店,客户无需昂贵的基础设施,即可按需使用像自来水一样方便的呼叫中心云服务. 当客服妹子甜美的声音从电话中传来时,你能否想到这声音来自"云端"? 在云计算模式下的托管型呼叫中心,企业客服只需登录自己在云呼叫中心的账户,就可以通过电话网或互联网使用云端设备,享受到呼叫.转接.呼出.保存咨询记录.调取相关客户资料和销售数据等服务.作为托管型呼叫中心(云呼叫中心)的服务提供商,当大部分云计算