《Excel 职场手册：260招菜鸟变达人》一第 3 招　怎样快速输入几十万相同数据

前 言 Excel 职场手册:260招菜鸟变达人 2015年4月,我人生中的第一本书<Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天>出版了.出版后的第一个月在当当网计算机新书热榜排名第一,这让我感到很意外.出书后向我请教问题的人更多了,不仅仅是腾讯内部的同事,还有公司外面的粉丝.在帮助大家解决问题的过程中,我钻研了更多的技巧,更加深刻地体会到Excel的博大精深.我特别想把这些技巧分享给大家,因此,两年后我准备再版.在此特别感谢腾讯公司以及老东家江西移动的领导和同事们对我的大力支持,感谢我的亲朋好友以及

第一篇 数据操作与处理 Excel 职场手册:260招菜鸟变达人本篇讲解单元格数据录入与编辑以及整理.查找与替换.行与列.工作表和文件等方面的操作技巧,主要内容包含快捷键的功能介绍.特殊数据的录入技巧.查找替换.条件格式.数据有效性定义.自定义单元格.合并单元格取消后快速输入空白区域.文本与数字格式的相互转换.工作表以及工作表标签的显示与隐藏.工作表和工作簿的保护.Excel文件减肥瘦身秘诀.Excel文件打印技巧等.

第1章 单元格数据录入与编辑 Excel 职场手册:260招菜鸟变达人本章介绍单元格数据录入与编辑技巧,主要内容包含快捷键(组合键).特殊数据的录入技巧.数据验证.快速填充.合并单元格取消后快速输入空白区域等.

第 1 招 快捷键的妙用(基于Windows操作系统) Excel中常用的快捷键以及功能汇总参见附录2,下面我们重点介绍几个快捷键在日常工作中的应用.需要说明的是,下面介绍的这些快捷键基于Windows操作系统,如果是Mac,快捷键不一样. 1．单元格内强制换行--Alt + Enter 比如,日常工作中需要在一个单元格写工作总结,分几行展示,在需要分行的地方按组合键[Alt + Enter],就可以实现单元格内换行,如图1-1-1所示. 也许你通过鼠标右键设置单元格格式,把"自动换行"

第 22 招 如何输入千分号 在Excel中输入百分号(%)大家都会,如果需要在Excel中输入千分号(‰),你会吗?介绍两种方法. 方法一:快捷键用组合键[Alt+41451]可以快速输入千分号,如果B1单元格内容是千分号,公式=CODE(B1)返回结果是41451. 方法二单击"插入",选择"符号",再选择字体和子集,即插入→符号→字体(Lucida Sans Unicode)→子集(广义标点),就可以找到千分号,如图1-1-63所示. 插入的符号只是文本,无法

第 7 招 等差与等比数列的录入技巧 如果输入等差数列,只需要先在2个单元格输入内容,比如A1.A2分别输入1.3,选中A1.A2,单击单元格右下角+,鼠标左键向下拖动就可以输入等差数列."聪明"的Excel能够自动判断两个数之间的步长值(也就是差值),如图1-1-17所示. 如果输入等比数列,在A1单元格输入起点数据2,单击单元格右下角黑色+,右键拖动,松开,选择"序列",序列类型选择"等比序列",步长值改为2,单击"确定"

第 5 招 录入的分数怎么变成日期了 分数输入之前先输入0,再按空格键,再输入分数,如2/3, 如果直接输入分数,返回日期格式,3月4日.

第 17 招 避免数据重复录入 在数据录入的时候为了避免数据重复录入,让Excel给出提示,设置条件格式如下,如果重复录入,字体颜色就变红,如图1-1-52所示.

第 18 招 怎样插入符号或 要在Excel单元格内容为"是"和"否"后面插入方框,并且在方框内打钩,. 光标放在"是"后面,单击插入→符号,字体选择Wingdings,选择方框符号,如图1-1-53所示. 光标放在"否"后面,单击插入→符号,字体选择Wingdings,拖动右边的滚动条,拖到最下面,倒数第二个符号就是方框内打钩符号,如图1-1-54所示. 这个符号还有一个非常便捷的录入技巧,输入大写R,字体选择Wingdin