1.5 工作区简介
Adobe Acrobat X中文版经典教程
首先在Acrobat中查看一些PDF文档,以熟悉Acrobat X的用户界面以及设计电子文档时需要考虑的因素。
1.启动Acrobat。在欢迎屏幕中单击“打开”按钮,如图1.1所示。
Acrobat欢迎屏幕列出了最近打开的文件以及PDF创建工具。
2.切换到硬盘中的文件夹Lesson01,选择文件Hilaptorex.pdf并单击“打开”按钮。该文件如图1.2所示。
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图1.1
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图1.2
这是一个单页文档,为方便通过电子方式进行分发,将其转换成了Adobe PDF。
3.请看一下工作区。顶端是菜单栏,单击任何一个菜单名将打开一个命令列表。这里单击的是菜单“视图”,如图1.3所示。
通常,菜单栏总是显示的;如果选择“视图”>“显示/隐藏”>“菜单栏”将菜单栏隐藏,将无法通过菜单使其重新显示。要重新显示菜单栏,可按F9键(Windows)或Shift + Command + M键(Mac OS)。
4.窗口右边有一些任务按钮:“工具”、“注释”和“共享”。单击“工具”按钮。
工具窗格将Acrobat工具组织成与任务相关的面板,如图1.4所示。
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图1.3
图1.4
5. 注意到菜单栏下方有工具栏,其中的按钮让您能够快速访问某些功能,如图1.5所示。
图1.5
可定制快速工具栏:在其中加入任务窗格中的任何工具,这将在第2课介绍。
6. 在快速工具栏中,单击“创建”按钮,将出现一个由相关命令组成的下拉列表,如图1.6所示。选择其中的一个命令将启动创建PDF的过程;单击下拉列表的外部可关闭它,而不选择任何命令。
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图1.6
7. 将鼠标光标移到文档窗格左下角,将显示当前页面的大小(文档窗格是工作区中显示文档的部分),如图1.7所示;将鼠标光标移开该区域时,页面大小信息将消失。
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图1.7
注意到页面大小是标准8.5×11英寸。设计人员故意选择了这种页面大小,以便能够在桌面打印机中打印,还能以电子方式阅读。
8.选择菜单“文件”>“打开”,并打开文件夹Lesson01中的文件Application.pdf。注意到该文件将在独立的工作区中打开,有自己的工具栏。通过“窗口”菜单可在两个打开的文档(Hilaptorex.pdf和Application.pdf)之间切换。
9.打开“窗口”菜单,并从该菜单底部的文件列表中选择Application.pdf,如图1.8所示。后面将介绍如何平铺窗口,以便能够同时查看多个文件。
图1.8
10.在工作区左边的导览窗格中单击“书签”按钮()。在书签面板中单击书签Harry Tanaka CV将直接跳转到该书签的目标页面,如图1.9所示。
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图1.9
导览窗格显示默认的导览面板,其中包含书签面板。要打开其他导览面板,可通过菜单“视图”>“显示/隐藏”>“导览窗格”选择相应的窗格。第2课将更详细地介绍导览窗格及其包含的面板。
11.在文件Application.pdf处于活动状态的情况下,选择菜单“文件”>“关闭”,将该文件关闭且不保存所做的修改;以同样的方式关闭文件Hilaptorex.pdf。
至此,简要地介绍了Acrobat X工作区的主要组成部分:菜单栏、工具栏、任务窗格、文档窗格和导览窗格。本书后面将更详细地介绍这些元素。
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