用WPS Office 2007编辑传真电报

在日常办公中，传真电报也是最为常见的一种行文方式了。传真电报有自己独特的格式。如图1所示，就是WPS2007中的一个比较典型的传真电报模板。

图1

我们来分析一下这个传真电报，报头文字没有难度，中间的报头部分也可以用WPS2007表格轻松解决，正文部分更是不在话下。难点在于首页的页脚要显示承办单位、联系人、电话以及电报的总页数等信息，而从第2页开始则不显示这些信息，页脚中仅有一个页号就好了。其实，这也不难。跟我来：

从【插入】菜单选择【页码】，在页脚中插入页码，（注意：如果想在第2页（即除报头外的第1页）显得“－1－”，将“起始页号”设置为“0”即可。）。然后双击横标尺，打开 “页面设置”对话框，在“版式”选项卡中勾选【首页不同】项（图2）。可以发现，首页的页脚处已经不再显示页号。

图2

接下来，点击【视图—页眉页脚】在第一页的页脚处插入一个1行1列的表格，并在其中输入“承办单位”一行的所有内容，再表格的下边线和左右两边的边线设置为“无”，只留下上边线。至于“共×页”，则可以先输入“共页”，然后将光标定位于“共”和“页”之间，在“页眉和页脚”工具栏上点一下“插入页数”按钮即可。

现在，第一页已经完全呈现在我们眼前，在第一页的正文区输入文字试试，当正文文字超出第一页的范围后，会自己转入下一页，由于在版式中设置了页眉页脚“首页不同”，因此，首页的页脚显示的是“承办单位”一行，而从每2页起，页脚中显示的就是页号了！