&">nbsp; WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。
WPS(Word Processing System),中文意为文字编辑系统,是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年,在微软Windows系统出现以前,DOS系统盛行的年代,WPS曾是中国最流行的文字处理软件,现在WPS最新版为2009版,发布日期为2008年9月27日。
在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现在的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。
WPS发展到今天,虽说与办公巨头Microsofit Office相比还存在一些差距,但WPS并不是一味的跟在别人后面模仿,而是更加注重突出民族特色与个性,以大胆的创新精神终于闯出了一条属于自己的发展道路,为民族软件行业树立了一个新的标杆。
随着WPS不断的创新与升级,有些功能可以说是点睛之笔,比如:DBF文件的读取与保存等,已形成其它软件所不具备的“独门暗器”。充分利用好这些特色功能,不但对提高我们的工作效率大有帮助,就是最终结果产生的影响也将与众不同。
一、特殊表格也能做
WPS表格功能非常强大,可以制作各式各样的表格,设置与操作上是WPS文字中插入的表格所不可比拟的,比如完全可以制作一些特殊形状的表格。首先是在单元格中右击鼠标,选择“设置单元格式”,在“单元格式格式”窗口中点击“对齐”标签,将“文本”方向上调整45度(如图01),点击“确定”。之后在单元格中输入空格,完成后选中单元格,在工具栏上点击“边框”按钮,设置好打印区域的表格边框(如果要涉及到单元格合并,那就要先合并单元格,在最后设置表格边框),此时点击“打印预览”再看就是最终效果了(如图02)。
(图1)
(图2)
如果要是想反方向倾斜表格边框,可以在调整“文本”方向时,将其调整为负45度即可。
二、公式插入不再难
公式可以说是使用频率并不高,就是用到时也只能是借助Microsoft Office的公式,但前提是要装有Microsoft Office,否则那真是“一分钱难倒英雄汉”。现在好了,在新版WPS表格中我们可以使用WPS自己的公式编辑器了。只要在表格菜单栏中点击“公式”按钮,即可打开公式编辑器输入公式了(如图03),编辑完成后关闭窗口即可。如果想重新编辑公式,只要在公式中双击鼠标,即可重新打开公式编辑窗口,进入重新编辑状态。
(图3)