eGroupware是一个多用户、基于PHP开发的">协同工作套件。目前可用的模块包括:电子邮件(IMAP/POP3)、通讯录、行事历、文档管理、书签、Wiki、工作流等,比较适合在小型公司或办公室中使用,所以给兄弟们介绍一下
主要模块介绍:
电子邮件
一 个只支持 IMAP 协议(大部分是 POP3)的邮件阅读程序,它支持 Sieve 邮件过滤规则语言(RFC 3028),也能够在 eGroupWare 建立新帐号时,同步在Cyrus IMAP或是Postfix等邮件服务器上建立对应的邮件帐号;只是目前对于欧美语系以外邮件的支持还不算完整
行事历
eGroupWare 的行事历提供许多弹性,能够在安排行程时检视同样群组的使用者行程,也能够由系统协助查询时间的空档,避免在安排行程时产生冲突。除了一般常见到的重复行程、行程提醒与相关字段外,它还能够与eGroupWare的其它模块产生连结,并且安排行程的与会人员、需要的资源(例如会议室、投影机等),考虑的相当周到。行事历、通讯簿与记事本等模块能够透过 SyncML 协议与计算机、手机和PDA等设备进行资料同步,行程的资料也可以透过 iCAL 或是 CSV 格式汇入,以及汇出 iCAL 格式资料。
时间表
时间表也可以称之为工时记录表,主要是配合项目管理模块使用,用来让使用者根据项目中的工作内容提报工时,方便会计部门进行项目成本的估算。
线上说明
线上说明是基于 wiki 模块延伸出来的功能,主要是希望在官方网站汇集来自世界各地使用者提供的操作说明,透过这个模块就可以下载官方网站最新版本的资料,只是目前资料是以英语、德语为主。
资源管理
许多公司内部经常发生抢资源的情形,像是约了一个客户来公司却发现所有的会议室都在使用中,或是等半天就是借不到那个神奇的投影机。资源管理模块就是为了避免类似情况而设计,可以让使用者预约包括会议室、投影机、公务车或是各种公用资源,避免因为行程上的冲突造成损失。…当然,前提是没有人有”插队”的特权。
项目管理
projectmanager是新版的项目管理模块,前一个版本为 projects ,前者与其它模块有较佳的整合,而后者则是兼顾了许多细节;虽然两个模块各有拥护者,但是都来自同一个开发者,而这个开发者未来应该只会维护新版的项目管理模块
档案管理
旧 版的档案管理模块 filemanager 只是单纯提供档案上传与下载的管理功能,而 mydms 提供了许多进阶功能,像是版本控制、关联档案、异动通知与权限控管等;filemanager也能够控制权限,不过仅限于模块本身的增、删、改、查, mydms 进一步做到控制类别与个别档案的权限,适合对于资料安全诉求较高的组织。Mydms是修改自一个独立的程序,台湾PHP联盟也能够下载中文版本。
讨论区
FUDforum本身就是国外的一个热门讨论区系统,除了大部分讨论区系统可以看到的功能外,甚至能够透过与新闻群组、通讯论坛等系统整合,让部份从BBS起家的网站能够移转或是保留现有系统运作。eGroupWare所内建的 FUDforum 版本已经没有再更新,不过功能已经能够满足大部分需求。
问题传票系统
传票给人的感觉很像会计在使用的,其实这个模块有点类似内部联系单,像是计算机坏了需要人处理、客户留言需要转给业务、或是初一十五拜拜要请人去采买牲礼等都可以透过这个模块”交办”或是”求救”;因为这样的需求可能像是A部门接到B部门的客户电话,然后将资料转给B部门的主管,再由B部门的主管转给适当的业务处理,信息需要传来传去,所以称之为传票。
线上传讯
这个模块提供个人与个人之间的留言功能,不受限于时间与地理位置限制,像是A部门的某甲男心仪B部门的某乙女,就可以透过这个功能留言给某乙女,请她去吃个饭;公司是否允许这样的行为不清楚、某乙女会不会把某甲男的简讯传给其它人看也不知道,线上传讯就是这么样的一个工具。