够快网盘新手使用技巧——搜索和归档

够快是国内领先的分享式">云存储服务,不仅具备在线网盘的特性,实现文件的在线备份、同步、上传下载、分享与接收等诸多功能,而且支持多种终端设备的使用。既是“现代商务”与“居家旅行”的贴心助理,又是真正可以随身携带的私人云媒体中心。

软件下载:够快 V2.1.4.1中文版

当我们处理大量的办公文档时,总是希望能快速、精准地找到自己想要的文件。够快将团队或者企业内所有协作文档整合在一起后,面对这么多由别人创建或者维护文档时,这种需求将变得更迫切。够快网盘在最新版本更新中大幅度强化了文档搜索及归档功能,下面将向大家逐一介绍。

1.注释

常常会遇到这种情况,要查找的某个文件,完全不记得文件名,只有自己对文件的一个理解,但依照这些信息却怎么也搜索不到想要的文件。全文检索则常常带出许多并不是自己所期望的搜索结果。现在,够快可以帮您解决这个问题,存放在够快中的文件/文件夹可通过添加注释为文件带上辅助信息,就如同在文件上打上了不同的标签。这些手工添加的注释信息可以帮助用户更为精准地萃取文件的主要信息元素,为搜索提供极为有效的检索依据。

我们可以根据文档创建时所在的地点、文件的相关主题词来添加注释信息。如果文件采集于不同的数据源,也可以将数据源信息添加到注释中,之后就可以通过地点、主题词和数据源来进行筛选,提高搜索结果的命中率。

2.智能文件夹

智能文件夹功能,是够快强大的文档搜索工具,需要通过桌面客户端进行调用。通过输入关键字、文件类型、创建时间、最后修改时间、创建人、最后修改人等信息搜索符合条件的文件。搜索结果可以作为一个动态的快捷方式保存下来,以便下次调用或者直接共享给有同样需求的同事和伙伴。

比如一个软件项目,里面包含了需求分析文档、产品设计文档、源代码、UI设计图等各种数据,而通过智能文件夹可以在项目下创建文档、设计图或者源代码的不同的视图,以便产品经理、程序员、设计师更为有效地访问自己相关的工作文档。

同时当我们使用链接分享一个文件夹时,如果该文件夹中的文件数量非常多,接收者也可以使用同样的智能搜索功能筛选需要的文件。

3.归档

在够快中存在个人文件和团队文件,一般团队文件会作为公司电子文档的资料库使用。当部分成员在执行一个项目时,可能会通过个人文件夹来共享协作项目相关的文件。而当项目结束后则会将相关的文件放入资料库进行归档。现在,我们提供了将个人文件快速归档到团队资料库中的功能,用户可以选择将所有文件移动到团队文件中或复制一份进行归档。归档功能同时支持将够快公有云上的文档直接归档到团队内部存储节点上,无需再通过手工移动再同步的模式,更加简单快速。

时间: 2024-10-26 18:51:00

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够快网盘“开启局域网同步”有什么用?

够快"局域网同步"的功能可以显著的提高局域网内已存在文件的同步速度. 举两个典型利用该特性应用场景: 1. 当局域网内1个用户其他人同步文件时,够快客户端判断可以双方是否在同一网络内,同一网络则会通过共享者的电脑将文件直接传输到被共享者的电脑,而不需要绕道通过互联网从服务器端下载文件数据. 2. 如果有一个新文件由一个局域网外的用户上传的服务器端并同时共享该数名其他用户.如果被共享的用户都在同一网络中,则会智能安排由1个用户从服务器端下载文件,再由其分发给其他需要同步的用户.     

够快网盘如何收藏常用文件?

在Web服务界面中:点击文件或文件夹名称右边的五角星标志,五角星显示为黄色即收藏成功. 在电脑同步文件夹中:1.选择需要收藏的文件;2.点开右键菜单;3.选择点击够快菜单中的"收藏"即可收藏文件. 在windows操作系统中,还可以在选择文件后通过右侧操作栏中点击收藏按钮,若收藏成功弹出提示框:添加收藏成功,点击确定即可         注:更多精彩教程请关注三联电脑教程栏目

够快网盘已被删除的文件是否能恢复?

存储在够快中的文件被删除之后会出现在网页版的"显示删除"列表中,若发现文件被误删,可以选中文件,在操作的下拉列表中点击"恢复".如果文件在"显示删除"中被"彻底删除",则无法恢复. 注意:"显示删除"列表中的文件会占用云端的存储空间.         注:更多精彩教程请关注三联电脑教程栏目

够快网盘如何通过手机上传文件?

iPhone iPhone用户可以通过够快客户端上传手机中已经存储的照片和视频文件.也可以直接通过客户端拍照.录音或是编写文本上传保存到够快云端. 在"我的文件"界面中,可以选择或创建文件上传.

为何同步的本地文件和够快网盘云端中显示的占用空间不一样?

有五种情况可能造成本地同步文件夹存储空间大小与够快云端存储占用空间不一致. 1. 本地电脑中设置了选择性同步,同步文件夹中有部分文件未同步到云端.这种情况会造成本地占用空间比云端大. 2. 在够快云端存储的文件设置成了"不同步"状态,这些文件将不会自动同步到电脑本地硬盘中.这种情况会造成云端空间占用比本地大. 3. 文件在删除后会移到云端回收站中.在回收站未清空的情况下,这些文件也会占用云端的存储空间.这种情况会造成云端空间占用比本地大. 4. 有其他文件夹映射到同步文件夹内,由于映射

如何让够快网盘同步目录外的其他文件也同步?

无论文件是不是在同步目录下,通过够快的多文件夹同步功能都能轻松同步到云端. 多文件夹同步功能有两种设置方式: 方式一:鼠标右键点击想要同步的文件/文件夹,选择"我的够快"中的"同步到云端",设置好云端文件夹位置后"开始同步". 方式二:进入够快客户端,点击"开始够快",在同步中点击"添加",选择本地想要同步的文件夹和对应的云端文件夹位置后"开始同步"         注:更多精彩教程请关

够快网盘如何选择部分文件同步?

通过选择性同步功能,您可以只同步想要同步的文件/文件夹. 点击电脑右下角的够快图标,在"设置"中选择"软件设置"-"高级"-"选择性同步",选中的文件夹/文件会进行同步,未选中的不进行同步.         注:更多精彩教程请关注三联电脑教程栏目

使用够快网盘分享链接,与团队外的伙伴协作也方便!

工作中,我们经常要与团队以外的很多人进行文件分享或协作.这种情况,我们会使用够快的链接http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/34580.html">分享功能,它可以将文件通过微博.邮件等方式快速分享给任何需要的人,够快链接不仅仅是简单的文件分享,除此之外还能收集文件,展开协作等.今天,我们带您玩转够快链接分享功能,发现您没注意到高级设置. 软件下载:够快 v2.1.4.1中文版 1.   为链接加上失效时间和密码,严把文件安全关卡 文件生成链可以让

够快网盘如何使用链接上传?

链接上传:可以让任何人上传文件到该文件夹中,但只有文件夹的拥有者可以访问里面的文件.可以用于学生向老师递交电子版的作业,各个下级单位向上提交报表材料等情况. 通过客户端侧边栏可以快捷设置上传链接:选中文件夹,在侧边栏的"链接"中选择"上传链接",然后直接查看链接或者是选择一种分享链接的方式. 如果需要设置链接的失效时间.访问密码.链接描述,可以点击高级模式. 链接描述中可以录入想要传达给上传者的信息,如:对上传文件的要求等.上传者在打开上传链接之后可在页面上方查看到