够快是国内领先的分享式">云存储服务,不仅具备在线网盘的特性,实现文件的在线备份、同步、上传下载、分享与接收等诸多功能,而且支持多种终端设备的使用。既是“现代商务”与“居家旅行”的贴心助理,又是真正可以随身携带的私人云媒体中心。
软件下载:够快 V2.1.4.1中文版
当我们处理大量的办公文档时,总是希望能快速、精准地找到自己想要的文件。够快将团队或者企业内所有协作文档整合在一起后,面对这么多由别人创建或者维护文档时,这种需求将变得更迫切。够快网盘在最新版本更新中大幅度强化了文档搜索及归档功能,下面将向大家逐一介绍。
1.注释
常常会遇到这种情况,要查找的某个文件,完全不记得文件名,只有自己对文件的一个理解,但依照这些信息却怎么也搜索不到想要的文件。全文检索则常常带出许多并不是自己所期望的搜索结果。现在,够快可以帮您解决这个问题,存放在够快中的文件/文件夹可通过添加注释为文件带上辅助信息,就如同在文件上打上了不同的标签。这些手工添加的注释信息可以帮助用户更为精准地萃取文件的主要信息元素,为搜索提供极为有效的检索依据。
我们可以根据文档创建时所在的地点、文件的相关主题词来添加注释信息。如果文件采集于不同的数据源,也可以将数据源信息添加到注释中,之后就可以通过地点、主题词和数据源来进行筛选,提高搜索结果的命中率。
2.智能文件夹
智能文件夹功能,是够快强大的文档搜索工具,需要通过桌面客户端进行调用。通过输入关键字、文件类型、创建时间、最后修改时间、创建人、最后修改人等信息搜索符合条件的文件。搜索结果可以作为一个动态的快捷方式保存下来,以便下次调用或者直接共享给有同样需求的同事和伙伴。
比如一个软件项目,里面包含了需求分析文档、产品设计文档、源代码、UI设计图等各种数据,而通过智能文件夹可以在项目下创建文档、设计图或者源代码的不同的视图,以便产品经理、程序员、设计师更为有效地访问自己相关的工作文档。
同时当我们使用链接分享一个文件夹时,如果该文件夹中的文件数量非常多,接收者也可以使用同样的智能搜索功能筛选需要的文件。
3.归档
在够快中存在个人文件和团队文件,一般团队文件会作为公司电子文档的资料库使用。当部分成员在执行一个项目时,可能会通过个人文件夹来共享协作项目相关的文件。而当项目结束后则会将相关的文件放入资料库进行归档。现在,我们提供了将个人文件快速归档到团队资料库中的功能,用户可以选择将所有文件移动到团队文件中或复制一份进行归档。归档功能同时支持将够快公有云上的文档直接归档到团队内部存储节点上,无需再通过手工移动再同步的模式,更加简单快速。