既可以作为局域网邮件服务器、互联网邮件服务器，也可以作为拨号ISDN、ADSL宽带、FTTB、有线通(CableModem) 等接入方式的邮件服务器和邮件网关。
在安装系统之前，还必须选定操作系统平台，Magic Winmail Server可以安装在Windows 98/ME或Windows NT4、Windows 2000以及Windows XP等Win32操作系统。
系统安装
在安装过程中，安装程序会让您进行一些必要的选择，如安装组件、安装目录、运行方式以及设置管理员的登陆密码等。
1）开始安装
2）软件许可协议
3）选择安装目录
4）选择开始菜单文件夹
5）选择安装组件
Magic Winmail Server主要的组件有服务器核心和管理工具两部份。服务器核心对主要是完成SMTP、POP3、ADMIN、HTTP等服务功能；管理工具主要是负责设置邮件系统，如设置SMTP、增加用户、增加域等等。
6）选择附加任务
服务器核心运行方式主要有两种：作为系统服务运行和单独程序运行。以系统服务运行仅当您的操作系统平台是Windows NT4、Windows 2000以及Windows XP时，才能有效；以单独程序运行能只适用于所有的Win32操作系统。同时在安装过程中，如果是检测到配置文件已经存在，安装程序会让您选择是否覆盖已有的配置文件。
7）设置密码 在上一步中，如果您选择覆盖已有的配置文件，则安装程序还会让您输入系统管理员密码和系统管理员邮箱的密码。
8）确认设置信息
9）拷贝文件
10）安装成功
系统安装成功后，安装程序会让用户选择是否立即运行Magic Winmail Server程序。 如果程序运行成功，将会在系统托盘区显示图标；如果程序启动失败，则用户在系统托盘区看到图标，这时用户可以到系统的“管理工具”/“事件查看器”查看系统“应用程序日志”，了解Magic Winmail Server程序启动失败原因。（注意：如果操作系统是Win98，则系统会提示重新启动计算） 初始化配置 在安装完成后，管理员必须对系统进行一些初始化设置，系统才能正常运行。服务器在启动时如果发现还没有设置域名会自动运行快速设置向导，用户可以用它来简单快速的设置邮件服务器。当然用户也可以不用快速设置向导，而用功能强大的管理工具来设置服务器。
用户输入一个要新建的邮箱地址及密码，点击“设置”按钮，设置向导会自动查找数据库是否存在要建的邮箱以及域名，如果发现不存在向导会向数据库中增加新的域名和新的邮箱，同时向导也会测试SMTP、POP3、ADMIN、HTTP服务器是否启动成功。设置结束后，在“设置结果”栏中会报告设置信息及服务器测试信息，设置结果的最下面是也会给出有关邮件客户端软件的设置信息。 为了防止垃圾邮件，建议启用SMTP发信认证。启用SMTP发信认证后，用户在客户端软件中增加帐号时也必须设置SMTP发信认证。
使用管理工具设置
1）登陆管理端程序 运行Magic Winmail 服务器程序或双击系统托盘区的图标，启动管理工具 管理工具启动后，用户可以使用用户名(admin)和在安装时设定的密码进行登陆。
2）检查系统运行状态 管理工具登录成功后，使用“系统设置”/“系统服务”查看系统的SMTP、POP3、ADMIN、HTTP服务是否正常运行。绿色的图标表示服务成功运行。红色的图标表示服务停止。 如果发现SMTP、POP3、ADMIN或HTTP服务没有起动成功，请使用“系统日志”/“SYSTEM”查看系统的启动信息。
如果出现启动不成功，一般情况都是端口被占用无法启动，请关闭占用程序或者更换端口再重新启动相关的服务。例如：在Windows 2000 缺省安装时会安装IIS的SMTP服务，从而导致邮件系统SMTP服务起不来。如果你找不到占用程序，可以用一个名为fport 的工具软件查看那个程序占用了端口，可到http://www.magicwinmail.com下载。
3）设置邮件域 为邮件系统设置一个域，如 ourcompany.com。请使用“域名设置”/“域名管理”。
4）增加邮箱 用户成功能增加域后，可以使用“用户和组”/“用户管理”加入几个邮箱。