在Word 2010中进行邮件合并收件人排序

通过对Word 2010文档中的邮件合并收件人进行排序，可以实现按照特定顺序打印信函。用户可以在“邮件合并收件人 ”对话框中直接单击字段名称实现简单排序，或者单击字段名称右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中选择“升序排 序”或“降序排序”命令进行排序，如图2011080501所示。

图2011080501 选 择“升序排序”或“降序排序”命令

如果用户需要对收件人进行更高级的排序，则可以在“筛选和排序”对话框中进行，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word 2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编 辑收件人列表”按钮，如图2011080502所示。

图2011080502 单 击“编辑收件人列表”按钮

小提示：如果“编辑收件人列表”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件 人”按钮，并选择合适的收件人列表（参考教程《在Word 2010文档中编辑收件人列表》）。

第2步，打开“邮件合并收件人”对话框，在“调整收件人列表”区域单击“排序”超链接 ，如图2011080503所示。

图2011080503 单 击“排序”超链接