IBM SmartCloud Notes Web 中全新的 Galactic Name Picker 就能满足这些需求，它提供了全新设计的名片夹格式的用户搜索界面，包含标准搜索（用户名搜索），高级搜索（按照职位，部门，地点等信息搜索），高级搜索排序，同时在结果界面中提供图片，部门等信息方便用户区分。此外，特别考虑到非英文用户的需求，提供了按照企业组织结构进行浏览，别名支持等特性。通过本文，读者可以了解 IBM SmartCloud Notes web 中这一全新功能所能带来的方便，开始设置并使用 Galactic Name Picker 到工作中，并结合需求进行定制。
做为邮件系统中最重要的寻址工具，Name Picker 设计的好坏，在很大程度上影响了用户使用邮件系统的效率。一个易用的 Name Picker 能够为用户提供多样的搜索方式，方便快速地帮助用户准确查找到用户想要发送邮件的联系人。如果 Name Picker 只能提供基于用户名的搜索，对于一个拥有上千人的大公司来说，重名带来的用户名搜索的低效率将是用户不能忍受的。
为了满足用户灵活多变的需求，IBM Notes / iNotes 开发团队对使用多年的传统 Name Picker 进行了全新设计，旨在为用户提供一个更为强大的 Name Picker 来方便快速搜索用户，缩小范围并定位用户，提供更多信息以区分用户。
传统 Name Picker
IBM Notes / iNotes 做为基于 Domino 服务器提供邮件，日历，联系人服务的个人信息管理系统，传统 Name Picker 是其中一个重要的功能，提供给用户在发送邮件和会议邀请时查找收件人地址的功能。下面将介绍一下传统 Name Picker 的局限性，以便和后文中介绍的 Galactic Name Picker 的功能进行对比。
本地联系人与服务器端联系人的搜索是分开的，用户需要在 Name Picker
里面切换本地地址本和服务器地址本分别进行搜索； 只提供基于用户名的搜索，并且只能按照名或者姓进行搜索，对于全名或者部分名字搜索支持的不好。这样的设计就给重名用户的搜索带来很大的不便； 搜索结果的查看方式也很单一，对于本地联系人的搜索，只提供‘按人名列表’查看。对于服务器端联系人的搜索，虽然提供‘按人名列表’，‘ Notes 格式层次结构’，‘公司层次结构’以及‘语言分类’四种查看方式，
但是每种查看方式并不是最终用户期望的方式； 搜索结果列表只显示用户的名字，对于有很多重名返回结果的查询，用户很难区分到底哪个结果才是自己想要的。
图 1. 传统 Name Picker
由于上述局限性，用户在使用 IBM Notes / iNotes 时，总是希望通过定制的方式来满足自己的需求。特别是亚洲的客户，规模大一点的企业，难免会有很多重名用户，用户希望通过组织架构的方式进行搜索和展示用户列表，以便于快速定位和区别人名。
Galactic Name Picker 简介
首先介绍一下 Galactic Name Picker 产生的背景。IBM 基于 Domino 服务器提供邮件，日历，联系人服务的个人信息管理系统目前有两种发布方式，一种是传统的 on-premise 模式，也就是用户在自己的数据中心搭建、管理和维护 Domino 服务器，这就是我们熟悉的 IBM Notes / iNotes 使用的模式。另外一种是基于云服务的模式，也就是 IBM 提供数据中心用于搭建、管理和维护 Domino 服务器，用户只需要定制相关的邮件服务即可，我们把这种模式的产品叫做 IBM SmartCloud Notes。IBM SmartCloud Notes 也同样支持富客户端和浏览器两种访问方式。
不论是 on-premise 模式还是 SmartCloud 模式，Name Picker 做为 Domino 提供个人信息管理服务的核心功能，被用于不同的客户端。Galactic Name Picker 这一新的设计将最先应用于 IBM SmartCloud Notes web 客户端，于 2013 年 8 月通过 SmartCloud 的模式与客户见面。
Galactic Name Picker 最重要的设计目标有以下几点：
用户可以通过一个或多个属性（
例如职位，部门，地点等）缩小查找范围； 通过提供更加详细的信息帮助用户快速在返回结果中找到正确的人； 这一解决方案可以被灵活的运用到其他类似的产品中。
Galactic Name Picker 提供的基本功能如下，本文将在后续章节中对这些功能进行具体介绍。
标准搜索：仅提供基于人名的搜索，搜索结果可以按照用户名格式，职位，部门，经理，地点，地址本信息进行分类排序 高级搜索：除了通过人名之外，用户还可以添加其他属性进行搜索来缩小搜索结果的范围，目前支持的属性包括经理，职位，部门，地点 按照企业组织架构浏览地址本：以企业组织架构的方式分层展现地址本，便于用户根据不同层级架构信息找到指定的人
设置 Galactic Name Picker
公司管理员可以通过“IBM SmartCloud Notes 管理”中的“帐户设置”，在“名称查找程序”页面下控制用户在目录中查找姓名的方式。目前，高级选项只能用于混合环境，并且标准选项和高级选项只有经过 IBM 代表的启用后才能使用。如果您对启用任一选项感兴趣，可以联系 IBM SmartCloud Notes 的支持人员。
目前有下面四种选项可供选择：
设置基本搜索
基本搜索选项，即是传统的 Name Picker ，它会列出目录中的所有姓名，用户需要滚动整个列表来定位用户，或者搜索姓氏的前几个字符来转到列表中对应的位置。
图 2. 设置基本搜索
设置基本快速搜索
基本快速搜索选项，它是对传统的 Name Picker 的增强。使用该选项后，只有当用户输入名字，姓氏或者因特网地址的前几个字符，点击搜索之后，才会显示出匹配的条目。 该选项虽然在功能和性能上有所增强，但是仍然是基于传统的 Name Picker 的界面而设计。
图 3. 设置基本快速搜索
设置标准 Galactic Name Picker
标准搜索选项，它是 Galactic Name Picker 的标准功能选项，提供了全新设计的用户界面方便用户灵活的搜索姓名，并对搜索结果进行排序，以及查看详细的信息。
它提供两个额外的功能选项
显示用户照片
勾选该选项，用户可以在搜索结果中显示用户的照片。照片可以来自 IBM SmartCloud for Social Business 用户个人档案，也可以来自本地目录的个人文档中。如果选择使用来自 IBM Domino 目录中的照片，需要先将照片字段添加到目录的设计中，然后再为个人文档添加对应的照片。
浏览企业层次结构
勾选该选项，用户可以按照在本地 Domino 目录中设置的个人文档的层次结构类别来浏览目录。其中，还可以选择“使用等级排序顺序”来定义不同个人文档的等级，从而通过等级的排序顺序来浏览目录中的条目。我们将在下面的功能介绍的部分详细介绍该功能。
图 4. 设置标准 Galactic Name Picker 搜索