“虚拟办公室”现身沪顶级写字楼

恒隆、中信泰富、汤臣一品……如果你名片上的公司地址印的是这些高档的商务写字楼，在交换名片的一刹那，你是否会有无法言明的优越感？在几十楼的会议室里谈生意，成功的几率是否会大大上升？　　“虚拟办公室”现身沪顶级写字楼　　现在，这一切已经不再是奢望。在海外早已大行其道的虚拟办公室眼下已成为申城市民热议的话题。对于很多企业来说，办公虚拟化背后的商业动机十分明确：要减少房地产开支、提高生产率、增加利润、提升企业形象、参与国际竞争及改善顾
客服务。　　上海市场上目前虚拟办公室的租赁情况怎样？申请虚拟办公室需要哪些条件？它是否适用于所有的公司和创业者？　　带着这些疑问，记者走访了沪上几家知名的提供虚拟办公室租赁的商务公司。　　虚拟办公室进入高档写字楼　　上周二，记者到南京西路上的两处高档写字楼——中信泰富和恒隆广场，实地探访了两处颇具人气的“虚拟办公室”。　　第一站，记者到位于中信泰富35楼的德事商务服务有限公司，一出电梯，简洁大方的装修环境就令人平添了几分好感，气派程度与一般大公司无异。前台处，三位穿着统一制服的员工礼貌地起身问好，表明来意后，记者在副经理的指引下，被安排进入一间大约十平米的小会议室面谈。眼前的会议室麻雀虽小，五脏俱全，一张玻璃圆桌可围坐五六人，桌上备有供与会者饮用的饮料，经了解，记者得知，如此规格的会议室该公司设有多个，而这也被作为出租虚拟办公室的一项重要的配套服务，包含在该公司出租虚拟办公室的第三种套餐中——“1680元/月，可以享受的服务包括使用公司地址、一条24小时转接的电话线以及一个月3小时使用时间的办公室。”。　　其余两种租用形式随着价格的走低，可以享受的服务也相应减少：第二种套餐售价1000元/月，提供一条专用的商务电话线，由公司前台和语音电话负责白天和夜间的电话转接工作；第一种套餐，价格仅为600元/月，租户可将公司地址——即“中信泰富35楼”印在名片或宣传资料上作为自己公司的办公地址。月租不足2000元的办公室看上去相当诱人，但记者调查得知，如此档次的价格，在上海的虚拟办公室市场上并不便宜，对此，该副经理也直言不讳的表示，公司提供虚拟办公室租赁主要还是为实体办公室出租服务的，因此，虚拟办公室并不是他们主推的服务，“我们公司主要的客户群还是国外客户。这些外企大多以实体办公辅以虚拟办公的形式租用办公地。”副经理告诉记者，“许多外国客户本人可能长时间在国外工作，有了虚拟办公室，就不影响他们在国内的生意，即便要面谈，也可以通过提前预约在我们提供的会议室中完成。从另一方面来说，也是某些外企大规模商业入沪前的经济型‘试水’。”[page]　　在恒隆广场的B.C.C商务中心，“虚拟办公室”显然是当下的主力“商品”，客服主任小黄递过三张优惠单，与上述中信泰富相同的虚拟办公室套餐，价格只需300元/月、500元/月和1000元/月。小黄介绍，目前的租赁形势比较看好，咨询者络绎不绝。尤其值得一提的是，该商务中心的租金付费很灵活。虽是以月为单位，押三付一，但若租户想要更换套餐，只需提前几天预定，并补齐差价即可。　　“虚拟办公室”现身沪顶级写字楼　　律师：出租虚拟办公室隐患多　　当然，作为这样一个在国外已屡见不鲜，而在国内正愈演愈烈的新生事物，社会各界也纷纷发出质疑之声。　　对于这样一种“虚拟”的出租方式，上海市律和理律师事务所的戴佩清律师认为，无论是从租用者还是从出租者的角度而言，都存在着扰乱市场经营秩序与不合法的的隐患。从租用者一方来说，现我国虽无相关的法律条例对此现象加以约束，但“虚拟办公室”却是没有实际办公地的，只不过徒有其名。这样一来，就会导致诸如合作伙伴无法查找，法院传票无处投递以及工商部门监管失控等情况。从出租一方来看，也随时承担着虚拟出租的法律风险。一旦其中任何一家租用公司有不合法的行为，而又无法在其租用的“虚拟办公室”被找到，出租者就会被追究违法出租的法律责任。　　因此，面对良莠不齐的“虚拟办公室”租用市场，正在打着如意算盘的准租户们还应多方面地深思熟虑。地理位置方面，选择至尊黄金地段的甲级写字楼才能最有说服力地撑足企业的面子。交通运输方面，交通便利，如在地铁出口附近的甲级写字楼能方便办公出入和客户来访。办公环境方面，写字楼的物业管理公司也要有知名度，这样才能够保证写字楼的安全整洁和有序。最后，就是租户们要多问问，多看看，多比较，才能找到最适合自己企业类型的“虚拟办公室”。　　[职场百科]　　何谓“虚拟办公室”　　“虚拟办公室”几十年前起源于欧美、日本，英文是Virtual Office。由美国捷迪广告公司率先发起。该公司撤销了包括行政总监在内的所有办公室，职员只需要在公共办公室设一保管箱存放个人物品。在必须要到公共办公室办公时，他们先在管理员处登记，由其分配电话、电脑并给每个人指定工作场地。　　根据记者搜集的相关资料，目前上海的“虚拟办公室”主要分为以下三类：　　第一类：全球性的跨国集团所操作的“虚拟办公室”。具备顶级的办公环境和管理服务。但租用价格不菲，是大部分中、小企业和初创者可望而不可即的。第二类：从业主或者发展商那里短期租赁来的几十个平方或者一百多平方的“虚拟办公室”和“合租办公室”。装修简陋，空间狭窄，但是价格便宜。第三类：公司自己全资拥有办公物业的“虚拟办公室”服务公司。设备豪华齐全，且处市中心黄金地段。在拥有专业、资深的服务的同时，价格上又极具竞争性。　　“虚拟办公室”五大功用　　1. 城市中心商务办公地址，可以印制在租用者名片和宣传资料上。　　2. 在工作时间内提供商务电话接听，作详细记录并且及时转告租用者。　　3. 遵照租用者的指示收发商务文件及快件，传真文件。　　4. 遵照租用者的指示，用其公司的名义接待租用者的客户。　　5. 提供临时会议室服务。