默认情况下，Word2007中的剪贴画不会全部显示出来，而需要用户使用相关的关键字进行搜索。用户可以在“我的收藏集”、“Office收藏集”和“Web收藏集”中进行搜索，其中“Web收藏集”中提供了数量巨大的剪贴画，用户可以在联网状态下搜索并使用这些剪贴画。如果不输入关键字直接搜索，则显示全部剪贴画。
在Word2007文档中插入剪贴画的步骤如下所述：
第1步，打开Word2007文档窗口，在“插入”功能区的“插图”分组中单击“剪贴画”按钮，如图2009031309所示。
图2009031309 单击“剪贴画”按钮
第2步，打开 “剪贴画”任务窗格，在“搜索文字”编辑框中输入准备插入的剪贴画的关键字(例如“草”)。单击“搜索范围”下拉三角按钮，默认情况下会选中“所有收藏集位置”复选框，即在所有收藏集中搜索指定关键字的剪贴画。用户可以可根据需要取消或选中特定的收藏集，例如只选中“Web收藏集”(只能在联网状态下选中)，如图2009031310所示。
图2009031310 选中特定的收藏集
小提示：取消收藏集的选中状态后，如果希望再次选中该收藏集以及所有子集，则需要双击该收藏集。如果单击选中该收藏集，则需要进入该收藏集进一步选择其中的子集。
第3步，单击“结果类型”下拉三角按钮，在类型列表中仅选中“剪贴画”复选框，如图2009031311所示。
图2009031311 选中“剪贴画”类型复选框
第4步，完成搜索设置后，在“剪贴画”任务窗格中单击“搜索”按钮。如果被选中的收藏集中含有指定关键字的剪贴画，则会显示剪贴画搜索结果。单击合适的剪贴画，或单击剪贴画右侧的下拉三角按钮，并在打开的菜单中单击“插入”按钮即可将该剪贴画插入到Word2007文档中，如图2009031312所示。
图2009031312 单击“插入”按钮