数据仓库应用具有从多个分散的部门级系统中捕捉大量共享信息的能力。它们可以将机构的原始数据有效地转化为有用的知识信息,于是这些知识信息就可以被用来进行战略决策支持,从而提高企业效益。在一个先进的数据仓库应用的帮助下,企业决策者可以从质量、区域收入和产量等基本面上对企业性能进行跟踪,并基于这些可靠的信息采取快速、明智的行动。
本文将阐述建立数据仓库的八条规则,尤其是如何建立第一个数据仓库。实际上,对于如何建立一个成功的数据仓库,现实中不存在也根本不可能存在一个涵盖万千、放之四海而皆准的"宝书"。几乎可以肯定的是,在建立第一个数据仓库的时候,用户肯定会犯错误,这是不可避免的。本文的规则的意义仅仅在于,帮助用户避免一些已知的缺陷。而对于那些不可避免的必然错误,这些规则会尽可能地帮助用户减轻可能带来的危害。
规则一：从小处着手
不要一上来就要完成一个大规模的企业范围的数据仓库,这样会使用户陷入逻辑、行政和财政的泥沼中而不能自拔。
数据仓库不是越大越有效,较小系统的价值对机构来讲可能会很大。例如,用户可以将第一个数据仓库的实现定位于一个特定的部门和应用或者业务线。初始时采用规模向下的数据集市可以降低开发成本,缩短实现周期,并有助于为未来的数据仓库的发展培训IT人员。
规则二：向大处考虑
即使在建立第一个面向特定部门或特定应用的数据集市时,也一定要保证现在所使用的数据模型能够向将来企业范围的数据存储扩展,以便于将来其他数据集市和战略数据仓库的实现。
必须在部门之间进行一致性数据定义,并使每个人都遵守。例如,如何构成一个"销售体系"?是预约登记、开发票还是付款?在这些定义上的一致性协议会使以后部门数据的联合成为可行、有效。
规则三：定义目标和量化收益
在项目开始实施以前,用户必须明确回答几个问题。我们为什么要建立一个数据仓库?项目的目的同我们机构的任务一致吗?哪些问题是我们致力于要去解决的?要考虑及时推入市场、质量和客户满意度等因素吗?
在进行了目标问题的认知以后,应该认清哪些是关键性的影响成功的因素,以便于在解决方案的实施进程中进行跟踪。例如,收益和运输单位(units shipped)可能是对丧失市场份额产生作用的两个影响因素。
在确立了这些关键的成功影响因素以后,用户就可以在应用中设置"自动水开标记或警报"。这些警报保证对底层产生直接影响的最重要数据是清晰可见的,便于及时采取行动。定义了成功的影响因素后,在使用数据仓库时就可以检测到威胁成功的因素。