为了用好Word的强大功能,建议你多多使用Word快捷键,可以使你迅速成为Word高手(这里我们以Word XP为例,其他版本请参考操作)。
1、快速重复输入字符
“F4”键可以重复最后一步操作,按F4还可以用于重复输入某个字符。例如输入一个“XP”后,按下F4键,将在光标处重复输入又一个“XP”,当你要重复复制大段大段的文字时,按“F4”真是绝佳的选择!
2、快速选定字符块
在文件左边空白处:单击鼠标可以选定一行文字;双击则选定整个段落;按住Ctrl单击鼠标,选定全文。
在文档中:双击鼠标选定词组;三击鼠标选定段落;按住Ctrl单击鼠标,选定一个句子。
3、快速复制到剪贴板
按Print Screen:将屏幕的显示内容复制到剪贴板;Alt+Print Screen:将选中窗口的显示内容复制到剪贴板。
4、快速插入当前日期和时间
你可以用以下两个组合键快速插入当前日期和时间,插入日期:“Alt+Shift+D”键;插入时间:“Alt+Shift+T”键。
5、快速创建和撤销上、下标
创建上标的快捷键:“Ctrl+加号”, 再按一次即撤销。创建下标的快捷键:“Ctrl+减号”,再按一次即撤销。
6、快速显示智能标记的菜单
Alt+Shift+F10:可以显示智能标记的菜单或消息。如果当前有多个智能标记,则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
7、快速把文本升为标题
方法是:先将光标定位在要升为标题的文本行,然后按下“Alt+Shift+?”组合键,可将文本快速升为标题、且样式为1,按“Alt+Shift+à”组合键,可将标题逐渐降为2、3……9。
8、快速插入艺术字图形对象
单击“插入”菜单的“图片/艺术字”子菜单,用箭头键选择所需艺术字样式,然后按 Enter,键入所需文字,用Tab选择对话框中的其他选项,最后按回车即可。
9、快速插入文本框
选择“插入”菜单上的“文本框”,然后按下 Ctrl+Enter;在文本框中键入所需文本;完成键入内容后,若希望切换回文档中正在编辑的文本,请按 Shift+F10,在弹出的快捷菜单中选择“退出文本编辑”,最后按 Esc。
10、快速旋转图形对象
先选定要旋转的图形对象,然后用键盘选择与所选类型的对象对应的命令,例如在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“大小”选项卡;在“尺寸和旋转”下,使用Tab键以选择“旋转”,最后键入需要旋转的角度。
11、快速更改图形对象在页面中的位置
方法是:选定要更改的图形对象;然后用键盘选择与该对象相应的命令,例如在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“版式”选项卡;选择所需选项,若要选择其他选项,请单击“高级”。