Excel输入数据范围限制动画教程

  Excel2003是一款经典的办公软件,专业的制表软件,其中包括表格制作、公式运算、函数使用、图表制作等强大功能。Excel是办公族必不可少的软件之一。下面【办公族Excel教程】为大家分享《Excel2003入门动画教程11、Excel输入数据范围限制》。

  演示动画


  操作步骤

  学生的考试成绩通常位于0—100之间,在用Excel登记学生的成绩时,为了防止输入的成绩超出范围,我们用“数据有效性”功能来控制一下。

  选中保存成绩的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“小数”选项,然后在下面分别输入最小值(“0”)和最大值(“100”);切换到“输入信息”标签中,设置提示信息;切换到“出错警告”标签下,设置出错提示及处理方法。全部设置完成后,确定返回。

  注意:不进行“输入信息”和“出错警告”设置,不影响此有效性的使用。

  以后再输入成绩时,当输入的成绩不在0—100之间时,系统会给出相应的提示,并拒绝接受录入的数值。

时间: 2024-10-03 12:16:38

Excel输入数据范围限制动画教程的相关文章

Excel日期格式转换动画教程

<Excel2003入门动画教程5.Excel日期格式转换>. 演示动画 操作步骤 默认情况下,在Excel中,我们输入的日期格式是"2005-1-16",不太符合中国人的习惯.我们可以通过格式设置,将其设置为中文日期格式. 选中日期所在的单元格,执行"格式→单元格"命令,打开"单元格格式"对话框,在"数值"标签中,选中"分类"下面的"日期"选项,然后在右侧的"类型

excel如何高级筛选动画教程

<Excel2003入门动画教程32.如何高级筛选>. 演示动画 操作步骤 利用Excel的"高级筛选"功能,我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中. 同时满足多个条件数据的筛选 (我们在"员工基本情况登记表"中,把"职称"为"高级工程师",并且"学历"为"大学"的人员挑选出来,步骤如下) 先将条件列标题(学历.职称)和条件(大学.高级工程师)输入到某个单元格区域

Excel设置标签颜色动画教程

<Excel2003入门动画教程24.Excel设置标签颜色>. 演示动画 操作步骤 当一个Excel工作簿中有多个工作表时,为了提高观感效果,同时也为了方便对工作表的快速浏览,我们将工作表标签(Sheet1.Sheet2--)设置成不同的颜色. 右击工作表标签,在随后旨出的快捷菜单中,选择"工作表标签颜色"选项,打开"设置工作表标签颜色"对话框,选择一种合适的颜色,确定返回即可.

Excel表格数据格式设置动画教程

<Excel2003入门动画教程22.Excel表格数据格式设置>. 演示动画 操作步骤 利用"格式"工具栏上的快捷按钮,可以快速为Excel数据表格设置数值的特殊格式. 设置货币格式:选中相应的数值区域,单击"格式"工具栏上的"货币样式"按钮,即可为数值添加上货币符号(默认情况下是人民币符号). 注意:在按住Ctrl键的同时,用鼠标单击或拖拉,可以同时选中不连续的单元格(区域). 设置百分比格式:选中相应的数值区域,单击"

Excel批量填充序列动画教程

<Excel2003入门动画教程14.Excel批量填充序列>. 演示动画 操作步骤 大家知道,Excel内置了大量的序列(星期.日期.序数等),我们可以通过下面两种方法来方便快捷地输入这些内置序列: 选中A3.A4两个单元格,分别输入"序数"的前面两个数值(如1.2),然后同时选中这两个单元格,再将鼠标移到A4单元格右下角成"细十字线"状时,按住鼠标左键向下拖拉至最后一个单元格,松开鼠标,即可快速输入相应序数. 注意:这种"细十字线"

Excel表格创建下拉列表动画教程

<Excel2003入门动画教程10.Excel表格创建下拉列表>. 演示动画 操作步骤 如果在某些单元格中需要输入固定格式的数据(如"职称"等),我们可以通过使用Excel中的"数据有效性"建立一个下拉列表,来进行选择输入,以方便统一输入的数据. 选中需要建立下拉列表的单元格区域,执行"数据→有效性"命令,打开"数据有效性"对话框,在"设置"标签下,按"允许"右侧的下拉按钮

Excel表格行列互换动画教程

<Excel2003入门动画教程67.Excel表格行列互换>. 演示动画 操作步骤 如果需要要将Excel按行(列)排列的数据,转换为按列(行)排列,可以通过"选择性粘贴"来实现. 选中需要转换的数据区域,执行一下"复制"操作;选中保存数据的第一个单元格,执行"编辑选择性粘贴"命令,打开"选择性粘贴"对话框,选中其中的"转置"选项,确定返回即可.

Excel导入ACCESS数据库动画教程

<Excel2003入门动画教程62.Excel导入ACCESS数据库>. 演示动画 操作步骤 Excel可以从其它文档中批量导入数据,下面我们将一个ACCESS数据库中的数据表导入到Excel中: 在Excel中,执行"数据→导入外部数据→导入数据"命令,打开"选取数据源"对话框,定位到需要导入数据的文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击"打开"按钮,打开"导入数据"对话框,选择保存数据的第一个单元格,按下&qu

Excel复制工作表动画教程

<Excel2003入门动画教程45.Excel复制工作表>. 演示动画 操作步骤 Excel同一工作簿中,我们经常需要对某个工作表进行整体复制.移动,可以通过"鼠标拖拉法"来实现. 工作表的移动:选中需要复制的工作表标签(Sheet1.Sheet2等),按住左键拖拉至目标位置后松开鼠标即可. 工作表的复制:在按住Ctrl键的同时,进行上述操作,即可实现工作表的复制. 注意:如果同时选中了多个工作表,仿照上述操作,同样可以进行复制和移动.