用结构化思维策划一个会议

引言:一个复杂问题进行拆分,最后会形成一个数量巨大的细分问题群。如果没有严格的按照“逐层不漏不重”原则进行,细分出的问题将很难形成合力来完整有效地支撑解决原问题。本文以策划一个会议为例,来了解结构化思维的应用。
本文选自《数源思维:业务导向的数据思维秘籍》。

  在对问题进行拆分时,应该采用什么样的逻辑或者结构呢?
  当然最直接的办法就是采用前人已经总结好的问题思考框架,比如在战略分析领域有经典的SWOT框架、BCG矩阵或GE矩阵(图1)等。
             
                         图1 GE矩阵
                         
  在外部环境分析时有波特五力模型(图2)、PEST框架等。
           
                       图2 波特五力模型
                       
  在研究市场、用户时有马斯诺需求层次(图3),营销4P等。
         
                       图3 马斯洛需求层次
                       
  应该说在几乎所有领域里,通用性的问题都有前人的研究给出的分析框架来引导我们去拆分、分析问题。
  但是一方面根据上述框架拆分出的子问题仍然可能太大而不能马上着手操作,还需要进一步细分;另一方面在大部分个性化的具体问题上,还是需要自己来找到拆分问题的框架。而这个过程中就要遵循“逐层不漏不重”原则。
  “逐层”的意思是拆分问题要一步一步进行,每一步只分出同一层的子问题。比如将用户划分为男、女,男、女就是同一个层次的概念。如果把用户划分成了男、少女就错层了。少女是从女性中分出的一个子类,处在男、女的下一层。要保证同层,就是拆分问题时一层只能使用一个维度或一个标准(图4)。
              
                     图4 用户的逐层划分示意
                     
  “不漏不重”也就是麦肯锡金字塔理论中提到的MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,相互独立,完全穷尽)原则(图5)。
            
                        图5 麦肯锡金字塔理论
                      
  这种原则从集合的概念来讲,就是拆分出的所有子问题必须是父问题的一个剖分,既彼此互斥,合并起来又是全集。比如把人分成老中青就有遗漏,而把美女分成大长腿和巴掌腰,既有遗漏又可能有重叠。在多步骤、多层拆分中,每一层都要遵循“不漏不重”。比如要解决“如何开好一个会议”的问题(图6)。
  第一层,可以从产品角度切入,即从会议工作流程角度来切分问题。第一层5个子问题为:如何策划好会议主题,如何做好时间、地点、场地等确认和嘉宾邀请,如何做好会议现场布置和设施,如何组织和管理好会议召开,如何做好会后效果评估。这5个子问题基本覆盖一场会议工作的全流程,当然可能有些商业会议还有招商、广告等工作。
  第二层,第一个一级子问题,如何策划好会议主题,可以分成下面4个子问题:本领域近期热点和未来趋势是什么,本次会议目标嘉宾和听众是谁,他们在本领域内当前的关注是什么,作为会议主办单位的优势是什么。
  第三层,第一个二级子问题,本领域近期热点和未来趋势是什么,又可以大体分成下面4个子问题:媒体报道的热点有哪些,研究机构关注的热点有哪些,研究机构和专家对未来的趋势判断如何,自己分析的未来趋势是怎么样的。这其中最后一个问题如果没有现成分析出的成果,那又是一个比较大的课题,再往下分三四层都没问题。
                
                      图6 开好一个会议问题的拆分示意
                      
  注:拆分形成的结构图现在也常被称为思维导图。有很多软件工具可以帮助我们去做出这样的图,软件中也常会内置一些通用问题的结构供用户直接使用。但工具本身不是学习思维的重点。
  由此不难看出,一个复杂问题进行拆分,最后会形成一个数量巨大的细分问题群。如果没有严格的按照“逐层不漏不重”原则进行,细分出的问题将很难形成合力来完整有效地支撑解决原问题。
  个性化拆分的原则有了,可拆分的操作性方法呢?事实上我们在前面的“问”环节所谈的方法就是一个分解式的框架,就可以作为对问题的第一级拆分来使用。在进行逐层拆分时,每一步其实都是一个新的问题定义,可以结合“问”的方法反复深入,问—拆,拆—问。此外,前面提到的产品思维、用户思维也是切入、分解问题的另一种思路,就像上面的会议例子就是一种广义的产品拆分思路,按照会议组织的流程进行了细分。用户思路的例子我们下面再单独谈。
  最后一个疑问是问题要分到第几级结束,或者分到什么程度才算完成。拆分的层数是不一定的,问题复杂分的层级就会多,反之则少。从程度上来说,分到子问题本身已经可以确定使用哪些指标,去采集什么数据,用什么方法去操作。比如讲“我今天晚上吃什么?”这个问题显然没指标,没数据,没方法,那就需要对它进行拆分。分为“我喜欢吃什么?”“我的预算是多少?”“等待时间承受是多少?”“选择办法是寻找上述条件的交集,如结果不止一种就抓阄”。前三个问题都是指标化的,都可以直接用数据表示,后面的方法是直接可以操作的(按:关于操作方法,对于更复杂的问题需要放到下一个环节——解。在“问”环节只需指明一个方向)。因此“我今天晚上吃什么?”问题分到第二层就可以解决了。
  本文选自《数源思维:业务导向的数据思维秘籍》点此链接可在博文视点官网查看此书。
                    
  想及时获得更多精彩文章,可在微信中搜索“博文视点”或者扫描下方二维码并关注。
                       

时间: 2024-12-03 18:00:13

用结构化思维策划一个会议的相关文章

结构化思维

        对于结构化思维引入我用了Matrix里面的一张宣传图片,Matrix矩阵本身就很好了体现了结构化思维的一个重点,即事物是分维度的,是分层的.同时用 这张图还强调一点结构化思维的包含了数字思维,用数据来说话,通过数据来分析和论证本身也就是结构化思维的体现.    结构化思维的三个步骤是:确定目标--资源分析--制订计划.如果从这点上来看,结构化思维更加像目标驱动的项目管理思维.而这三个步骤刚好就体现了 结构化思维的两个核心内容,一个是根据目标至上而下的进行表达和分析,先系统再局部,

结构化思维-思维的结构

    我原来在"这篇总结"中总结过一种的思维方式:TT(Tree-Thinking).(嘿嘿,程序员嘛,喜欢用本行的术语(Tree)来解释一些现象.)一直以来,我都认为TT思维是很正确的,是比较不错的思维模式.这种方法可以用来考虑很多的事情了.    不过最近发现,事情并不是那么简单.这种TT的结构化思想虽然好,不过并不够.     Graphic Things     事物之间都是存在联系的.很多事情并不能简单的按照Tree这样直接划分开.在多个分支上的"子事情"

12个思维导图工具,像数据科学家一样结构化地思考

◆ ◆ ◆ 引言 每个人都能进行全方位的思考,但是,用结构化的方式思考与酝酿使得数据科学家与众不同.在本文中,我们列出了一些对数据科学家来说是很棒的思维导图工具.这些工具提供了用创造性方式产生想法的很好的方法. 让我们从一个数据科学家经常面对的简单小练习开始: 你已经被指定为我们表现最差的店铺的店长,你会在店里做哪些可能的改变? 花几分钟时间仔细想一想.一旦你写下至少几个因素,我们就可以继续下去了. 那么,这个小练习怎么样?容易还是困难?你有多确定你在这个思维捕捉的过程中写下了所有可能的因素?

公共安全中的“视频结构化”分析

1公共安全当前的状况平安城市的建设起源于"科技强警"战略和城市报警与监控系统建设即"3111"试点工程两大项目.从2004年以来,经过十多年的建设,平安城市的视频存储规模已经突破EB级,这些巨量的视频数据在社会公共安全管理和案件侦破等工作中越来越扮演着不可替代的作用.在公共安全信息化建设深入开展的背景下,现有视频系统存在着缺乏深度应用模式.视频数据智慧化程度不高等突出问题.如何用新技术改造现有的视频系统,使之能更好地适应物联网时代视频智慧化.情报化的应用需求已迫在眉

【演讲实录】银行PB级别海量非结构化数据管理实践

近期,巨杉数据库的技术总监郝大为受邀在第七届数据技术嘉年华中做了"银行PB级别海量非结构化数据管理实践"为主题的演讲,分享了巨杉数据库有关金融行业数据库管理以及金融级数据库技术与应用的一些实践及思考. 新一代金融级数据管理需求 数据爆炸:数据呈现急剧增长,对数据存储的数据量,并发性和响应速度都提出了更高要求.以大型商业银行为例,通常它们拥有成百上千个业务系统以及上亿用户的海量数据,且数量呈现指数级增长,从TB级别增加到PB级别,未来很快就会增加至EB级别,这些都需要有效的管理以及实现实

Bigtable:一个分布式的结构化数据存储系统

Bigtable:一个分布式的结构化数据存储系统 本文的英文原文为Google在2006年发布的Google Bigtable paper 本文的翻译版本由Alex完成,原文地址为: http://blademaster.ixiezi.com/ 这是我很长时间以来一直想要翻译的文章,不过由于其文太长,以及本人精力有限,未能如愿,今天偶遇此文,感觉译者此文的翻译已远远超越本人,因此将此翻译版本转载于此. Bigtable:一个分布式的结构化数据存储系统译者:alex 摘要 Bigtable是一个分

阻碍你学习CSS的因素 思维的转变 HTML结构化

你正在学习CSS布局吗?是不是还不能完全掌握纯CSS布局?通常有两种情况阻碍你的学习: 第一种可能是你还没有理解CSS处理页面的原理.在你考虑你的页面整体表现效果前,你应当先考虑内容的语义和结构,然后再针对语义.结构添加CSS.这篇文章将告诉你应该怎样把HTML结构化. 另一种原因是你对那些非常熟悉的表现层属性(例如:cellpadding,.hspace.align="left"等等)束手无策,不知道该转换成对应的什么CSS语句.当你解决了第一种问题,知道了如何结构化你的HTML,我

XHTML结构化:使用XHTML按标准重构网站

xhtml|标准 我们曾经为本节撰写的标题是:"XHTML:简单的规则,容易的方针."原因之一是,本节讨论的规则和方针是简单和容易的.原因之二是,一本简单和容易的WEB设计图书,就像超级市场的新式的免费商品一样,虽然常见却可以有效地吸引人的眼球,这样的东西可以刺激人的兴趣,并且鼓励人们尝试. 我确实希望本节的内容可以激发你的兴趣,并鼓励你去尝试.为什么这么说呢?因为一旦你掌握了本章包含的简单容易的理念,你就会重新思考网页运作的方式,并开始改变建造它们的方法.然而我并不希望你只是将代码重

从非结构化数据中发现问题 富国银行的风险分析之道

9月初,美国消费者金融保护局称美国富国银行(Wells Fargo)员工在未告知客户的情况下,自2011年起私自建立近两百万个虚假银行账户,富国银行被要求支付1.9亿美金高额的罚款. 9月中旬我也在大洋彼岸见到了美国富国银行企业模型风险部副总裁刘维政(Richard Liu),第二次见面没有客气,一上来我就提出了"幽灵账户"和风险管控的问题.虽然刘维政最近正热衷于研究和学习太极,但他却并没有和我"打太极". "这一现象其实在很多银行都可能发生,可能只是没有